Assistenz Global Facility Management (m / w / d)

medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Pharmaunternehmen in Deutschland sucht eine Assistenz für das Global Facility Management. In dieser Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung bei allgemeinen Assistenzaufgaben, der Planung von Meetings und der Erstellung von Präsentationen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, ein diverses Umfeld und attraktive Zusatzleistungen an.

Leistungen

30 Urlaubstage im Jahr

Erfolgsbasierte Prämienzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitende Entwicklung durch Schulungen

Bezuschussung des Deutschlandtickets

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position als Assistenz.
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung.
• Planung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.
• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Sehr gutes Deutsch

Sehr gutes Englisch

MS Office 365

Digitale Arbeitsweise

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Teams

Jobbeschreibung

Über uns

Über medacAls dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patienten (m / w / d) zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job : Wir wollen wirklich etwas bewirken.

An unserem Standort Wedel bei Hamburg suchen wir genau Sie als Assistenz Global Facility Management (m / w / d).

Das können Sie bei uns bewegen

• Allgemeine Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung (Terminmanagement, Telefonie, Postbearbeitung, Organisation von Meetings, Empfang externer Gäste etc.)
• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Planung und Erstellung von Präsentationen, Unterlagen, Analysen und Auswertungen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Support der Führungskräfte und ihrer Teams bei administrativen Themen
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen des Bereiches

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann / Kaufmann (m / w / d) für Büroorganisation bzw. Office Management, oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position als Assistenz
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse in MS Office 365 (Excel, Outlook und PowerPoint) und MS Teams
• Hohe Affinität zu digitaler Arbeitsweise
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Flexibel und eigenverantwortlich – In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten
• Erholung – 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
• Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung – Bei medac sind alle Mitarbeitenden über erfolgsbasierte Prämienzahlungen am Unternehmenserfolg beteiligt
• Optimal vorgesorgt – mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Attraktive Zusatzleistungen – von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
• Individuelle Entwicklung – Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot, inklusive Sprachkurse und E‑Learnings
• Gesundes Essen aus regionaler Küche – In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
• Mit der Bahn zur Arbeit – Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike‑Leasing für maximale Flexibilität
• Fit und gesund – Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten von Betriebssport über Entspannungskurse bis zur mobilen Massage

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Bei uns soll sich jeder Mensch zugehörig und willkommen fühlen und wir behandeln alle gleichberechtigt. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung. Wer Teil von medac ist, ist Teil eines vielfältigen – und dadurch starken – Teams.

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Letizia Rothschuh

Recruiting Manager

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