Teamassistenz (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; München; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in München sucht eine Teamassistenz (m/w/d), die die Organisation aller administrativen Abläufe unterstützt. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, beherrscht die gängigen MS-Office-Programme und hat gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Die Stelle bietet geregelte Arbeitszeiten, eine 35-Stunden-Woche und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Leistungen

Attraktive Bezahlung nach IG-Metall Tarifvertrag

Geregelte Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Gesundheits- und Sportangebote

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Wertschätzende Zusammenarbeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau für Bürokommunikation.
• Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Position.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind unerlässlich.
• Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Koordination aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Übernahme von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz.
• Organisation von Meetings, Schulungen, und Tagungen.
• Reiseplanung inklusive Buchung und Abrechnung.
• Unterstützung der Büro- und Abteilungsorganisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

MS-Office-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Münchner Norden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz (m/w/d)”.

Aufgaben

• Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Koordination aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im operativen Tagesgeschäft
• Dabei übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Korrespondenz, koordinieren Termine und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
• Sie organisieren und bereiten Termine, Meetings, Schulungen, Seminare und Tagungen vor und nach
• Die Reiseplanung inklusive Buchung sowie die Reisekostenabrechnung gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie der Empfang und die Bewirtung von Gästen
• Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv die Büro- und Abteilungsorganisation, organisieren Bestellprozesse, erstellen Statistiken, überarbeiten Präsentationen und Berichte sowie archivieren und digitalisieren Dokumente

Qualifikation

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie verfügen über Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position
• Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie idealerweise mit SAP
• Ihr Organisationstalent, eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
• Sichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

• IG-Metall-Tarifvertrag: Hier erwartet Sie eine attraktive Bezahlung nach dem IG-Metall Tarifvertrag
• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten bei einer 35-Stunden-Woche mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
• Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplätze sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sorgen dafür, dass Sie sich rundum wohlfühlen
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.