Front Office Manager / Empfang (m/w/d) – Köln

Hirschen Group GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kreative Agentur in Köln sucht einen Front Office Manager (m/w/d), der den Empfang betreut und als Organisationstalent brilliert. Die Aufgaben umfassen die Koordination des Empfangs, Telefon- und E-Mail-Management sowie administrative Tätigkeiten. Erwartet werden Kommunikationsstärke, Organisationstalent, sichere MS Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen begrüßt Bewerbungen von qualifizierten Talenten unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder weiteren Kriterien.

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Eine positive und serviceorientierte Ausstrahlung.

Aufgaben

• Koordination des Empfangsbereichs und repräsentative Aufgaben.
• Telefon- und E-Mail-Management.
• Administrative Tätigkeiten und Terminverwaltung.
• Organisation von Firmen-Events.

Kenntnisse

Kommunikationsstark

Organisationstalent

Sichere MS Office-Kenntnisse

Serviceorientierte Ausstrahlung

Gute Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Festanstellung, Vollzeit – Köln, Lichtstraße 43c

Wer wir sind.

Wir sind Zum goldenen Hirschen Köln. Wir machen kreative Kampagnen und strategische Kommunikation für Unternehmen und Marken. Seit unserer Gründung verbinden wir den Mut, Dinge anders zu machen, mit dem Anspruch an Exzellenz in unserem Handwerk.

Was zu tun ist.

Du hast Lust, unser Office Management und den Empfang an unserem Kölner Standort mit deiner Tatkraft zu bereichern? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Front Office Manager (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäst:innen und ein wichtiges Organisationstalent hinter den Kulissen unserer Agentur.

Deine Aufgaben:

• Koordination des Empfangsbereichs und professionelle Repräsentation unserer Agentur.
• Telefon- und E-Mail-Management – du bist unsere freundliche Stimme und organisierte Schaltzentrale.
• Administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Verwaltung von Terminen und Meetingräumen.
• Organisation von Lieferdiensten, Auslösen von Bestellungen und Rechnungseingangsüberwachung.
• Unterstützung bei Reisebuchungen.
• Organisation von internen Firmen-Events.
• Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.

Du bist kommunikationsstark, sicher im Umgang mit MS Office und überzeugst durch dein stets freundliches Auftreten sowie Verlässlichkeit. Darüber hinaus bringst du idealerweise mit:

• Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Management.
• Ausgeprägtes Organisationstalent.
• Eine stets freundliche, serviceorientierte Ausstrahlung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse.
• Eine ausgeprägte Hands-on Mentalität – du krempelst gerne die Ärmel hoch und packst mit an.

Wen wir suchen.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Engagement dabei ist. Wenn du als echter Teamplayer Herausforderungen liebst und mit deiner positiven Energie unser Team am Standort Köln bereichern möchtest, bist du bei uns genau richtig.

Auch wenn diese Stelle nicht 100%ig passt, aber du denkst, dass du perfekt zu den Hirschen passt und uns mit deinen Talenten bereichern kannst, freuen wir uns über deine Initiativbewerbung! Vielleicht finden wir gemeinsam die richtige Position für dich.

Interesse geweckt? Zeig uns, dass ein echter Hirsch in dir steckt!

Sende uns deine Unterlagen, inklusive frühestmöglichem Starttermin und deinen Gehaltsvorstellungen.
Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen – unabhängig von geschlechtlicher und sexueller Identität, Alter, Migrationshintergrund, People of Colour und / oder Menschen mit Behinderungen. Wiedereinsteiger:innen, Eltern, Quereinsteiger:innen – alle sind bei uns gleichermaßen willkommen!