Sachbearbeitung im Sekretariat des Fachbereichs 3 "Planen, Bauen und Umwelt" (m/w/d)
Stadt Halle (Westf.) Jugend, Soziales, Gesundheit
Halle (Westf.)
Vor Ort
EUR 33.000 - 39.000
Vollzeit
Vor 2 Tagen
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Zusammenfassung
Eine Stadtverwaltung in Deutschland sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung im Sekretariat des Fachbereichs 3 'Planen, Bauen und Umwelt' in Vollzeit. Die Bewerber:innen sollten eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung sowie Organisationstalent und sehr gute MS Office-Kenntnisse vorweisen. Das Arbeitsumfeld bietet eine wertschätzende Atmosphäre, flexible Arbeitszeiten und diverse Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Stelle bietet zudem zahlreiche Benefits, darunter 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
Leistungen
Jahressonderzahlung
Finanzielle Förderung beim Fahrradkauf
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Kurzer Arbeitstag am Freitag
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kostenlose Warmgetränke
Qualifikationen
Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung, idealerweise in einem kaufmännischen Beruf.
Wünschenswert sind Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
Aufgaben
Sachbearbeitung und Unterstützung der Abteilungen im Fachbereich 3.
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
Mitwirkung im Rechnungswesen und Gebäudemanagement.
Kenntnisse
Organisationstalent
Freundliches und sicheres Auftreten
Analytisches Denken
Flexibilität
MS Office-Kenntnisse
Ausbildung
Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
Jobbeschreibung
Bewerbungsfrist
bis 11.01.2026
Umfang
Vollzeit; 39h
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 6 TVöD-VKA
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die Stadt Halle (Westf.) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Sachbearbeitung im Sekretariat des Fachbereichs 3 "Planen, Bauen und Umwelt" (m/w/d).
Ihre Aufgaben
Sachbearbeitung, Übernahme fester Aufgabenbereiche sowie Unterstützungstätigkeiten für die drei Abteilungen im Fachbereich 3. Dieses beinhaltet auch vereinzelte Vertretungstätigkeiten innerhalb des Fachbereichs sowie Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten abteilungsübergreifend.
Ebenso allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u. a. Aufsetzen von Briefen und anderen Schriftstücken, Terminverwaltung, Postbearbeitung, Aktenführung, Zuarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen sowie dessen Bewirtung).
Mitwirkung im Rechnungswesen sowie im Gebäudemanagement, insbesondere im Bereich von Versicherungsfällen.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung, zum Beispiel in einem kaufmännischen Beruf oder eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten.
Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert.
Sie kennzeichnet ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten, außerdem eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
Sie sind selbstständiges Arbeiten gewohnt, denken analytisch und arbeiten flexibel und engagiert.
Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse und sind insbesondere sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
Unser Angebot
Ihnen werden eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitszeitmodelle, aktive Gesundheitsförderung sowie eine strukturierte Personalentwicklung geboten.
Die Stadt Halle (Westf.) verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Es gilt ein Gleichstellungsplan. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung und unter Vorbehalt, dass nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen, werden Frauen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Die Bewerbung schwerbehinderter Menschen wird bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
Ihnen wird ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten geboten.
Die Stadt Halle (Westf.) legt großen Wert auf Chancengleichheit und die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Sie bietet eine Vielzahl von Fortbildungsmaßnahmen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann.
Benefits
Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.