Sachbearbeitung im Sekretariat des Fachbereichs 3 "Planen, Bauen und Umwelt" (m/w/d)

Stadt Halle (Westf.) Jugend, Soziales, Gesundheit; Halle (Westf.); Vor Ort; EUR 33.000 - 39.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Deutschland sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung im Sekretariat des Fachbereichs 3 'Planen, Bauen und Umwelt' in Vollzeit. Die Bewerber:innen sollten eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung sowie Organisationstalent und sehr gute MS Office-Kenntnisse vorweisen. Das Arbeitsumfeld bietet eine wertschätzende Atmosphäre, flexible Arbeitszeiten und diverse Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Stelle bietet zudem zahlreiche Benefits, darunter 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Jahressonderzahlung

Finanzielle Förderung beim Fahrradkauf

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Kurzer Arbeitstag am Freitag

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kostenlose Warmgetränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung, idealerweise in einem kaufmännischen Beruf.
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sachbearbeitung und Unterstützung der Abteilungen im Fachbereich 3.
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
• Mitwirkung im Rechnungswesen und Gebäudemanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliches und sicheres Auftreten

Analytisches Denken

Flexibilität

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Bewerbungsfrist

bis 11.01.2026

Umfang

Vollzeit; 39h

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 6 TVöD-VKA

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Stadt Halle (Westf.) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Sachbearbeitung im Sekretariat des Fachbereichs 3 "Planen, Bauen und Umwelt" (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung, Übernahme fester Aufgabenbereiche sowie Unterstützungstätigkeiten für die drei Abteilungen im Fachbereich 3. Dieses beinhaltet auch vereinzelte Vertretungstätigkeiten innerhalb des Fachbereichs sowie Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten abteilungsübergreifend.
• Ebenso allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u. a. Aufsetzen von Briefen und anderen Schriftstücken, Terminverwaltung, Postbearbeitung, Aktenführung, Zuarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen sowie dessen Bewirtung).
• Mitwirkung im Rechnungswesen sowie im Gebäudemanagement, insbesondere im Bereich von Versicherungsfällen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung, zum Beispiel in einem kaufmännischen Beruf oder eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten.
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert.
• Sie kennzeichnet ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten, außerdem eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Sie sind selbstständiges Arbeiten gewohnt, denken analytisch und arbeiten flexibel und engagiert.
• Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse und sind insbesondere sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Unser Angebot

• Ihnen werden eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitszeitmodelle, aktive Gesundheitsförderung sowie eine strukturierte Personalentwicklung geboten.
• Die Stadt Halle (Westf.) verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Es gilt ein Gleichstellungsplan. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung und unter Vorbehalt, dass nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen, werden Frauen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
• Die Bewerbung schwerbehinderter Menschen wird bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• Ihnen wird ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten geboten.
• Die Stadt Halle (Westf.) legt großen Wert auf Chancengleichheit und die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Sie bietet eine Vielzahl von Fortbildungsmaßnahmen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert.
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann.

Benefits

• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Finanzielle Förderung beim Kauf eines Fahrrads
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung kvw Münster)
• 30 Tage Urlaub zzgl. Arbeitsbefreiung am 24.12. sowie am 31.12.
• Kurzer Arbeitstag am Freitag
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (wie z.B. Betriebssportgruppen)
• Kostenlose Warmgetränke sowie Trinkwasserspender

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, mit den üblichen Dokumenten, bis zum 11.01.2026.

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Bonensteffen unter der Telefonnummer 05201 / 183 – 130 zur Verfügung.