Beamter-Jobs in Deutschland
Assistenz der Geschäftsführung - Management / Sekretariat / Projektmanagement / Organisation (m/w/d)
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Entdecke mehr Stellenangebote als bei herkömmlichen Stellenportalen. Jetzt mehr Stellenangebote entdeckenCenter Management Assistant - Organisation / Sekretariat / MS Office (m/w/d)
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Office Manager (m/w/d)
Zusammenfassung
Ein international ausgerichtetes Medienunternehmen sucht einen Office Manager (m/w/d) für eine abwechslungsreiche Position mit zahlreichen Aufgaben, wie der Verwaltung von Dienstleistungsverträgen, Organisation von Instandhaltungen und Empfang von Gästen. Das Unternehmen bietet eine teamorientierte Arbeitsweise, kostenlose Getränke und ein Dienstrad. Bewerben Sie sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben.
Leistungen
Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Affinität zu technischen Themen.
Aufgaben
- Empfang von Kunden, Gästen und Lieferanten.
- Telefonzentrale sowie Betreuung der Telefonanlage inkl. Konferenztechnik.
- Sicherung der Infrastruktur und Koordination von Dienstleistern.
Kenntnisse
Tools
Du übernimmst zentrale Aufgaben wie Telefon und Post, steuerst und koordinierst Dienstleister und kümmerst dich darum, dass Instandhaltungen und Wartungen durchgeführt werden.
• Empfang von Kunden, Gästen und Lieferanten
• Telefonzentrale sowie Betreuung der Telefonanlage inkl. der Konferenztechnik
• Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost sowie von Paketsendungen
• Sicherstellung der Infrastruktur sowie Steuerung und Koordination von Dienstleistern (z.B. Handwerker, Hausmeister)
• Verwaltung von Dienstleistungsverträgen einschl. Verhandlung von Konditionen
• Organisation von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten, Umzügen und Umbaumaßnahmen
• Übernahme von Facility und sonstigen Projekten
• Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Dokumentation etc.
• Eine abwechslungsreiche Position mit einem breiten und sich stetig weiterentwickelndem Aufgabenspektrum in einem international ausgerichteten Medienunternehmen mit flacher Hierarchie
• Eine teamorientierte Arbeitsweise in einem Familienunternehmen sowie die Anziehungskraft emotionaler, qualitativ hochwertiger Film- und TV-Unterhaltung
• Firmenlunch sowie kostenlose Heiß- und Kaltgetränke und frisches Obst
• MVV-Ticket
• Dienstrad
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Affinität zu technischen Themen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen
• Strukturierte Arbeitsweise und Hands-On-Mentalität
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
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* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.