Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Schwarzenbek; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Schwarzenbek sucht eine Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören Gästeempfang, Telefonzentrale und Verwaltung. Das Unternehmen bietet unter anderem einen unbefristeten Anstellungsvertrag, eine umfassende Einarbeitung und Mitarbeiterrabatte.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Erstattung des Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Qualifikationen

• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Vertraut mit gängigen MS-Office-Programmen.
• Fähigkeit, auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Erfassung von Rückrufbitten.
• Materialverwaltung und -bestellung.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Kommunikation

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, einen Immobiliendienstleister am Standort Schwarzenbek eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (27,62 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags

von 07.00 bis 12.30 Uhr

und von 12.15 bis 17.00 Uhr

sowie freitags

von 07.00 bis 12.00 Uhr

und von 11.45 bis 17.00 Uhr

Die Schichten finden im wöchentlichen Wechsel statt

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Mietwagen- und Fahrzeugschlüssel Verwaltung, Ausgabe und jeweilige Rücknahme
• Zutritts- und Zufahrtskontrolle
• Besucher und Gäste währen eines Objektalarms zum Sammelplatz begleiten
• Auffälliges Verhalten von Besuchern der Facilitymanagement melden
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englischkommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an

Anne Greiser
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