Dokumentenmanager (m/w/d) (Digitalisierung und Archivierung)

Immonu GmbH; Gießen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Immonu GmbH, ein innovatives female founded Proptech, sucht einen Dokumentenmanager (m/w/d) in Gießen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verantwortung für die digitale Verfügbarkeit und rechtmäßige Archivierung von Dokumenten. Sie arbeiten eng mit dem Objektmanagement zusammen, optimieren Prozesse und unterstützen Kunden in Fragen zur Dokumentenaufbewahrung. Flexible Arbeitszeiten und ein faires Gehalt warten auf Sie!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Faires Gehalt

Obstkorb

Kostenlose Coffee-Flat

Qualifikationen

• Erfahrung im Dokumentenmanagement.
• Kenntnis der gesetzlichen Vorschriften zur Dokumentenaufbewahrung.
• Sichere Anwendung von IT-Tools und Software.

Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten Dokumentenbestand der Kunden.
• Entwicklung und Überwachung von Dokumentenmanagementprozessen.
• Ansprechpartner für Kunden und Kollegen bezüglich Datenschutz.

Kenntnisse

Detailorientierung

Organisation

Empathie

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Elektronische Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Dokumentenmanager (m/w/d) (Digitalisierung und Archivierung)

Permanent employee, Full or part-time · Gießen

Deine Aufgaben

• Du verantwortest den gesamten Dokumentenbestand unserer Kunden und stellst sicher, dass die Unterlagen digital verfügbar und rechtskonform archiviert sind.
• Du unterstützt das Objektmanagement und die Objektbuchhaltung tatkräftig bei der Datenerfassung und -pflege.
• Du entwickelst, optimierst und überwachst die Prozesse rund um das Dokumentenmanagement, inklusive der Koordination externer Dienstleistungen.
• Du bist Ansprechpartner:in für Kund:innen und Kolleg:innen im Hinblick auf Aufbewahrungsfristen, -pflichten und Datenschutz.
• Du überwachst die wichtigsten Leistungskennzahlen, entwickelst den Unternehmensbereich strategisch weiter und arbeitest an innovativen Lösungen für die Immobilienverwaltung.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast erste Erfahrung im Dokumentenmanagement und in der Verwendung elektronischer Dokumentenmanagementsysteme.
• Du kennst die relevanten gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien bezüglich der Dokumentenaufbewahrung und des Datenschutzes.
• Du bist sicher im Umgang mit IT, insbesondere PC, Scanner und zugehöriger Software.
• Du arbeitest sehr sorgfältig, genau und hast ein Auge für Details.
• Du bist empathisch, organisiert, verantwortungsbewusst und kannst sowohl dich selbst als auch andere motivieren.

Warum wir?

Flexible Arbeitszeiten, faires Gehalt und der obligatorische Obstkorb sind für uns selbstverständlich! Zusätzlich bieten wir eine kostenlose Coffee-Flat an.

Immonu ist ein female founded Proptech, das Immobilienverwaltung neu denkt. Wir digitalisieren Prozesse und entwickeln eigene Software, um Immobilienverwaltung zu einem echten Kundenerlebnis zu machen. Mit Standorten in Aschaffenburg und Nürnberg verwalten wir rund 1000 Wohn- und Gewerbeeinheiten und wachsen stetig. Als Objektmanager:in vor Ort wirst du von einem zentralen Backoffice in Bereichen wie Buchhaltung, Digitalisierung und Vorgangsbearbeitung unterstützt. Wenn du für digitale Lösungen brennst und die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mitgestalten möchtest, bist du bei uns genau richtig!