Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Rechtsanwaltsgesellschaft in Hamburg bietet eine Festanstellung als Empfangsmitarbeiterin. Sie übernehmen den Empfang und die Betreuung von Gästen und sind für administrative Aufgaben zuständig. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, ein festes Monatsgehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen

Qualifikationen

• Erfahrung im kaufmännischen und/oder juristischen Bereich.
• Freundliche und positive Persönlichkeit.
• Vertrautheit mit MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern.
• Telefonzentrale und Annahme/Weiterleitung von Anrufen.
• Allgemeine administrative Unterstützung der Assistentinnen und Rechtsanwälte vor Ort.

Kenntnisse

Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Organisationstalent

Freundlicher Umgang mit Besuchern

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, eine renomierte Rechtsanwaltsgesellschaft,

eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als feste Aushilfe

Arbeitszeiten:

freitags

in der Zeit von 08:00 - 17:00 Uhr

Weitere Einsatztage nach Absprache möglich

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
• Telefonzentrale / Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Allgemeine administrative Unterstützung der Assistentinnen und Rechtsanwälte vor Ort
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie haben bereits Erfahrung im kaufmännischen und/oder juristischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englischkommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen steht Ihnen Ihre persöhnliche Ansprechpartnerin

Anne Greiser unter+49 178 50000 12

gerne zur Verfügung.