Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ARBEIT UND MEHR Karin Pitschel und Marlis Krause Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Büroräume

Zentrale Lage

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Möglichkeit auf mobiles Arbeiten

Individuelle Weiterbildungen

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Großhandelsunternehmen in der Hamburger Altstadt sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Die abwechslungsreiche Aufgaben beinhalten Vertragsverwaltung, Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung der Geschäftsführung. Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verwaltung und Betreuung von Mietverträgen, Versicherungen und Dienstleistern.
• Organisation und Abrechnung der Geschäftsreisen.
• Koordination von Terminen und Buchung von Konferenzräumen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Jobbeschreibung

Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre Erfahrung in der Büroorganisation und im Contract Management einbringen können? In einem Unternehmen mit positivem Betriebsklima erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum. Wenn Sie es schätzen, selbstständig und an einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage zu arbeiten, dann ist dies Ihre Chance! Für ein erfolgreiches Großhandelsunternehmen in der Hamburger Altstadt suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN

• Moderne Büroräume
• Zentrale Lage im Hamburger Nikolaiviertel mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Flache Hierarchien in einem familiengeführten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungen und Entwicklungen

DAS BRINGT DER JOB

• Verwaltung und Betreuung von Mietverträgen, Versicherungen und Dienstleistern der PKW-Flotte
• Organisation und Abrechnung der Geschäftsreisen der Geschäftsführung und des CFOs
• Koordination von Terminen und Buchung von Konferenzräumen
• Betreuung von Gästen bei Beirats-Sitzungen
• Unterstützung des CFOs bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Organisation von Mitarbeiterevents und -geschenken
• Unterstützung bei Sonderaufgaben, wie z.B. Projekten oder Onboardingneuer Mitarbeitenden

IHRE STÄRKEN

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und ein gutes IT-Verständnis
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Finden Sie über uns Ihren Platz im Team unseres Kunden!

Lena Herbig freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

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