Assistenz der Geschäftsführung (80%-100%)

Stogl Robotics; Karlsruhe; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Robotikunternehmen sucht einen organisatorischen Unterstützer, der die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und administrative Aufgaben übernimmt. Sie werden die Koordination von Terminen, die Erstellung von Dokumenten und die Organisation von Veranstaltungen übernehmen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich, und Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit auf Home Office.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum Home Office

Hochwertiger Geschäftsrechner

Dynamisches und motiviertes Team

Qualifikationen

• Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift).
• Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen und Meetings.
• Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch

Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

Hohe IT-Kompetenz

Erfahrung im Umgang mit Social Media Plattformen

Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Tools

Office-Programme (z.B. LibreOffice)

Jobbeschreibung

Als innovatives und internationalles Robotikunternehmen stehen wir für
fortschrittliche Technologien und visionäres Denken. Bei uns sind die Teamgeist, Kompetenz und Effizienz wichtigste Werte. Durch diese sind wir das weltweit-führende Unternehmen in unsere Niesche.

Aufgaben

1. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
2. Koordination von Terminen, Meetings und geschäftlichen Reisen
3. Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben und Inventarverwaltung
4. Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten in Deutsch und Englisch
5. Posten von vorgefertigten Beiträgen auf unseren Social Media Kanälen
6. Vorbereitung von Präsentationen und Unterstützung bei Projektmanagement-Aufgaben
7. Organisation von Firmenveranstaltungen

Qualifikation

• Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Lohnabrechnung
• Hohe IT-Kompetenz und sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (LibreOffice großes Plus)
• Erfahrung im Umgang mit Social Media Plattformen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Bonus: Kroatischkenntnisse

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten, die sich Ihrem Leben anpassen
• Möglichkeit zum Home Office (1-2 Tage pro Woche)
• Ein hochwertiger Geschäftsrechner wird zur Verfügung gestellt
• Ein dynamisches und motiviertes Team in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Spannende Einblicke in die Robotikbranche

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und ein formloses Anschreiben auf Englisch -wir möchten Sie und nicht eine Internetvorlage kennenlernen :).
Bitte geben Sie auch Ihren frühstmöglichen Eintrittstermin bekannt.