Empfangsmitarbeiter für Besucherbetreuung und Büroverwaltung (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen in Karlsruhe sucht einen Empfangsmitarbeiter für Kundenbetreuung und Büroverwaltung. Zu den Aufgaben zählen das Empfangen von Besuchern, die Verwaltung des Büromaterials sowie die Unterstützung im Kundenservice. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz, ein aufgeschlossenes Team und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr bei Vollzeit

Müsli Bar, Snacks, Kaffee

Tischkicker und Tischtennisplatte

Unterstützung verschiedener Weiterbildungen

Qualifikationen

• Erfahrungen im Empfangsbereich oder ähnlichen Aufgaben.
• Deutsch C1 Niveau erforderlich.
• Eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Besucher empfangen und anmelden.
• Telefonate annehmen und weiterleiten.
• Büro- und Verbrauchsmaterial verwalten.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter für Besucherbetreuung und Büroverwaltung (m/w/d), Karlsruhe

Karlsruhe, Germany

Was erwartet dich?

• Du empfängst Besucher:innen/Kund:innen, meldest diese bei derAnsprechperson an und kümmerst dich ggf. um die Bewirtung
• Du nimmst eingehende Telefonate an und leitest diese weiter
• Du verantwortest die Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang
• Du erledigst sämtliche Aufgaben im Empfangsbereich, wie Schlüsselverwaltung und die Ausgabe von KFZ
• Du scannst und verwaltest zurückgemeldete Berichte im System (Erstprüfung und Verteilung)
• Du unterstützt bei der operativen Arbeit im Kundenservice
• Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
• Du hast einschlägige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder einem ähnlichen Aufgabengebiet
• Du bringst eine hohe Kunden- und Serviceorientierung mit
• Du sprichst Deutsch auf C1 Niveau
• Du besitzt eine eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Du bringst Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit mit
• Du hast gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und Outlook)

Was bieten wir dir?

• Sicherer/attraktiver Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Kompetentes, aufgeschlossenes Team
• Spannende, vielfältige und herausfordernde Aufgaben
• Helle, großzügige und im Sommer gekühlte Büroräume
• Leistungsgerechte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei Vollzeit
• Müsli bar, Snacks, Kaffee
• Tischkicker und Tischtennisplatte
• Zentrale Lage (Bahnhof Durlach und Autobahn A5 nah erreichbar)
• Unterstützung verschiedener Weiterbildungen
• Innovativ familiengeführtes Unternehmen

Unser Jobangebot Empfangsmitarbeiter für Besucherbetreuung und Büroverwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Kundenservice,Eventmanagement,Qualitätsmanagement,Administration & Verwaltung