Administrator jobs in Germany

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.

Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und H World International zusammen.

Mit über Keys sind wir - HRG Hotels - eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Assistant Buying Office / System Administrator (m/w/d).

Arbeitsort: Berlin

Anstellungsart: Vollzeit

1. Pflege und Aktualisierung der internen Systeme, um eine reibungslose Datenverwaltung sicherzustellen
2. Schnittstelle zwischen Hotels und Lieferanten, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten
3. Bearbeitung und Koordination von Anfragen und Anliegen der Hotels, inklusive Klärung und Weiterleitung
4. Unterstützung des Einkäufers / Category Managers bei der Erstellung von Jahresabsprachen und bei Konditionen sowie Preislisten
5. Marktbeobachtung, Informationsbeschaffung bei Lieferanten, Onboardingprozess und Organisation von Neuheiten

• Erfahrung in der Hotellerie wünschenswert
• Ausgezeichnete Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch oder Englisch
• Analytische Denkweise und detailorientiertes Arbeiten
• Teamorientierung und Zuverlässigkeit

Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung als Assistant Buying Office / System Administrator.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Dynamische Urlaubsstaffelung und zusätzliche Urlaubstage
• Freier Tag im Geburtstagsmonat
• Homeoffice / Hybrides Arbeitsmodell
• Gleitzeit mit digitaler Zeiterfassung
• Zusätzliche Krankenversicherung
• Staffrate in HR Group Hotels
• Family & Friends Rate
• Cross-Card
• Zuschuss zum Jobticket
• Bring a Friend Programm
• Regelmäßige Social Events
• Cross Exploration in Hotels oder im Office
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung

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