Office Manager/in in Teil-/ Vollzeit (m/w/d) (min. 30h/Woche)

Startup Insider GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Startup-Szene sucht einen engagierten Office Manager, der Ordnung liebt und Prozesse effizient steuert. In dieser abwechslungsreichen Rolle wirst du für die vorbereitende Buchhaltung, das Management von Personalstammdaten und die Organisation interner Abläufe verantwortlich sein. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das die europäische Startup-Landschaft mitgestaltet. Flexibilität und Eigenverantwortung sind Teil des Arbeitsalltags, und du kannst deine Fähigkeiten in einem modernen Büro in Berlin weiterentwickeln. Wenn du eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation hast, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Höhenverstellbarer Schreibtisch

Ergonomische Möbel

Neues MacBook

Flexible Arbeitszeiten

Snacks und Getränke

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management, idealerweise mit Fokus auf Buchhaltung oder HR.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sind notwendig.

Aufgaben

• Verwaltung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Organisation des Büroalltags und interner Abläufe.

Kenntnisse

Buchhaltung

Organisation

Kommunikation

Digitale Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Office Management

Tools

DATEV

Qonto

Personio

Google Workspace

Slack

Monday.com

Jobbeschreibung

Office Manager/in in Teil-/ Vollzeit (m/w/d) (min. 30h/Woche)

Einleitung

Du liebst Ordnung, hast Prozesse im Griff und organisierst mit Leidenschaft? Gleichzeitig fühlst du dich in der Welt der Startups wohl, denkst gerne mit und packst an, wo es nötig ist? Dann bist du bei uns genau richtig!

Startup Insider ist die führende Content- und Datenplattform für die DACH-Startup-Szene. Mit unseren digitalen Formaten vernetzen wir täglich Gründer:innen, Investor:innen und Entscheider:innen. Jetzt suchen wir ein Organisationstalent, das unsere internen Abläufe steuert, unser Team unterstützt und den Startup-Kosmos hinter den Kulissen mitgestaltet.

Deine Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung

Verwaltung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen

Abstimmung mit unserem Steuerberater (DATEV)

Pflege unserer Buchhaltungstools (z.B. Qonto)

Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung

Pflege von Personalstammdaten in Personio

Organisation und Begleitung von Recruiting-, Onboarding- und Offboarding-Prozessen

Erstellung von Arbeitsverträgen, Dokumenten & Bescheinigungen

Organisation des Büroalltags und interner Abläufe

Koordination externer Dienstleister

Planung und Durchführung von Teamevents und kleinen Highlights im Alltag

Unterstützung in der allgemeinen Unternehmensorganisation

Deine Qualifikationen

Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift – absolut notwendig für interne und externe Kommunikation

Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (inkl. Rechnungsmanagement & Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen)

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, idealerweise mit Fokus auf Buchhaltung oder HR

Gute digitale Kompetenz und Erfahrung mit Tools wie z.B. Google Workspace, DATEV, Qonto, Personio, Slack oder Monday.com. Du musst nicht alles bereits kennen – entscheidend sind Lernbereitschaft und digitale Affinität

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Office Management, Personal, Verwaltung)

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke

Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise

Freude am Organisieren, Mitdenken und Umsetzen – von kleinen Bürothemen bis zu strategischen Aufgaben

Hands-on-Mentalität & hohes Maß an Zuverlässigkeit

Kommunikationsfreude und ein positives, professionelles Auftreten

Unsere Benefits

Du wirst Teil eines jungen, motivierten Teams, das das spannendste Informationsmedium der europäischen Startup-Szene aufbaut

Bei uns arbeitest Du eigenverantwortlich – Vertrauen und Verantwortung gibt’s von Anfang an

Durch unsere vielseitigen Kanäle profitierst Du automatisch von einem starken Netzwerk

Abwechslung ist garantiert – ein ideales Umfeld, um Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

Unser helles, modernes Büro liegt zentral in Berlin, direkt am Humboldthain und top angebunden

Höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomische Möbel und ein neues MacBook (auch zur privaten Nutzung) inklusive

Frühaufsteher oder Nachteule? Dank flexibler Arbeitszeiten arbeitest Du so, wie Du am produktivsten bist

Snacks, Obst, Kaffee und Getränke gehen aufs Haus

Mit der Urban Sports Club Mitgliedschaft (bezuschusst von uns) kannst Du Dich bei über 10.000 Partnern austoben

Interesse geweckt?

Ganz einfach:Schick uns dein LinkedIn-Profil oder einen kurzen CV – kein Anschreiben nötig!

• Erster Schritt: 15-30 minütiger Call zum Kennenlernen.
• Danach: Interview mit dem Hiring Manager und Cultural-Fit Interview.

Bewirb dich jetzt & werde Teil unseres Startup Insider Teams!

Wichtig zum Schluss:

• Wohnsitz in Berlin oder Bereitschaft zum Umzug (Position ist On-Site First, mit Option auf Home-Office in Absprache von 2-3 Tagen / Woche)

• Mindestarbeitszeit: 30 Stunden/Woche

Unsere Mission
Startup Insider verbindet die wichtigsten Akteure der deutschen Digitalwirtschaft und bietet einzigartige Einblicke in Innovationen, Technologien und Trends. Mit über 50.000 Entscheidern, dem reichweitenstärksten Startup-Newsletter und dem meistgehörten Startup-Podcast im DACH-Raum sind wir das führende Informationsmedium der Szene. Unterstützt von Top-Investoren und Business Angels entwickeln wir die erste umfassende Daten- und Kommunikationsplattform für das europäische Startup-Ökosystem. Unser Ziel: Startups mit relevanten Partnern vernetzen, datenbasierte Insights liefern und so die Innovationskraft der Wirtschaft stärken.

Unsere Werte & Teamkultur
Die Startup-Welt lebt von Veränderung, Gestaltungswillen und einer gesunden Fehlerkultur – und genau das prägt auch unser Team. Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Neugierde, Leidenschaft und den Mut, Dinge zu hinterfragen.

• Team & Culture Fit vor Skill Set – Wir stellen Menschen ein, die zu uns passen und unsere Werte teilen.
• Offen, kollegial, transparent – Wir schätzen Eigeninitiative, Vielfalt und flache Hierarchien
• Beste Idee gewinnt – Jobtitel spielen keine Rolle, Argumente schon.
• Verantwortung & Wachstum – Fehler sind Teil unserer Entwicklung – wichtig ist, dass wir daraus lernen.
• Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion oder Identität. Wenn du für Startups brennst und Lust hast, mit uns zu wachsen – let’s talk!