Jobs at Gn in Spain

Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) in Teilzeit

Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir engagierte Unterstützung für unser People & Culture Team. Sie sind leidenschaftlich daran interessiert, länderübergreifend Verantwortung zu übernehmen und mit verschiedenen Schnittstellen zu kommunizieren? Sie möchten einen abwechslungsreichen Arbeitstag erleben, der Ihnen sowohl kleine als auch große Erfolgserlebnisse bietet? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir suchen Sie als Administrator für unseren Personalbereich in der DACH-Region.

Payroll & HR Administration Specialist (ca. 25 Stunden / Woche)

für unseren Standort in Münster

Das trauen wir Ihnen zu:

• Sie sind verantwortlich für die vorbereitenden Tätigkeiten zur termingerechten Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich und der Schweiz - die Ausführung erfolgt durch ein externes Steuerbüro.
• Sie überwachen und verarbeiten Änderungen der Mitarbeiterstammdaten, wie z.B. Gehaltsanpassungen, Bonuszahlungen und steuerliche Anpassungen.
• Sie beraten Mitarbeitende in allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen.
• Sie unterstützen die Vorbereitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
• Sie erstellen Mitarbeiterbescheinigungen und arbeiten eng mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden zusammen.
• Sie verwalten alle Aspekte der betrieblichen Altersvorsorge und fungieren als Kontaktperson für Mitarbeitende und Versicherungsgesellschaften hinsichtlich An- und Abmeldungen, Vertragslaufzeiten, Beitragsfreistellungen oder Vertragsauskünften.
• Sie verantworten den Bereich Zeitwirtschaft und die Pflege unseres An- und Abwesenheitsmanagementsystems.
• Sie unterstützen bei weiteren administrativen Aufgaben im Personalbereich sowie in Projekten zur Weiterentwicklung der Prozesse in Ihren Kernbereichen.

Das führt Sie zum Erfolg:

• Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ihre mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen (vorbereitenden) Entgeltabrechnung, betriebliche Altersvorsorge und Arbeitszeiterfassung.
• Ihre fundierten Kenntnisse des deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts.
• Ihr sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen; wünschenswert sind Erfahrungen mit den Programmen ATOSS und DATEV.
• Ihre eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Kostenbewusstsein.
• Ihre ausgeprägte Zahlenaffinität in Verbindung mit einer hohen sozialen und kommunikativen Kompetenz.

Das können Sie von uns erwarten:

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Verantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten.
• Das sehr gute Arbeitsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
• Zahlreiche Benefits, die zur Gesundheitsförderung und Altersabsicherung beitragen.
• 30 Tage Urlaub und erfolgsorientierte Bonuszahlungen.
• Modernes Equipment, mobiles und zeitflexibles Arbeiten.

Sie suchen einen Job, der zu Ihrem Leben passt - nicht umgekehrt? Qualifikation ist uns wichtig, aber wir wissen: Erfahrung hat viele Gesichter. Ob Wiedereinstieg, Branchenwechsel oder Neustart während / nach der Elternzeit: Zeigen Sie uns, was Sie können - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung