Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management

Aschert & Bohrmann GmbH; Ratingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Personalwesen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management in Ratingen. Zu den Aufgaben gehören Kundenbetreuung, Datenbankpflege, und Rechnungsmanagement. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und Englischkenntnisse mit. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld! Über das Online-Formular oder per E-Mail können Sie sich bewerben.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung im Office Management Bereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsstärke sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Freundliches, kollegiales Verhalten und Teamfähigkeiten.

Aufgaben

• Übernahme der Kundenbetreuung sowie Terminvereinbarung und Koordination von Terminen.
• Aktualisierung und Pflege der Datenbanken.
• Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen und Buchungsbelegen.
• Rechnungserstellung und Verwaltung im Bereich Mahnwesen.
• Projektbegleitung im Bereich der Digitalisierung.
• Unterstützung im Travel Management.

Kenntnisse

MS Office Anwendungen

Englischkenntnisse

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management - Ratingen

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management am Standort Ratingen.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme der Kundenbetreuung sowie Terminvereinbarung und Koordination von Terminen
• Aktualisierung und Pflege der Datenbanken und Unterstützung bei der Erstellung umfangreicher Vertragsunterlagen
• Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen und Buchungsbelegen sowie allgemeine administrative Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Rechnungserstellung und Verwaltung sowie die Überprüfung und Bearbeitung von Fristen im Bereich Mahnwesen
• Projektbegleitung im Bereich der Digitalisierung
• Unterstützung im Travel Management, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Schnittstellenfunktion in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Office Management Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches, kollegiales Verhalten und Teamfähigkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 187301 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].

Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: [phone] - 0