Coordonnateur(trice) des ressources humaines bilingue (contrat) / Bilingual Human Resources Coo[...]

Dexterra Group; Longueuil; Remote; CAD 54,000 - 61,000; Full time

Job summary

Une entreprise de gestion des ressources humaines dynamique et en pleine expansion, recherche un(e) Coordonnateur(trice) des ressources humaines bilingue. Le candidat idéal maîtrise le français et l'anglais, et a au moins 2 ans d'expérience en ressources humaines. Flexibilité de travail à domicile et responsabilités variées dans un environnement collaboratif sont offertes.

Benefits

Opportunités de développement professionnel

Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

Qualifications

• Bilinguisme en français et anglais requis.
• Au moins 2 ans d'expérience en ressources humaines.
• Maîtrise des systèmes d'information sur les ressources humaines.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif pour les changements d'information des employés.
• Maintenir la confidentialité des données des employés.
• Superviser et maintenir les dossiers dans le système RH.

Skills

Service à la clientèle

Saisie de données

Confidentialité

Education

Diplôme universitaire ou collégial en gestion des ressources humaines

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Join to apply for the Coordonnateur(trice) des ressources humaines bilingue (contrat) / Bilingual Human Resources Coordinator (contract) role at Dexterra Group

2 days ago Be among the first 25 applicants

Join to apply for the Coordonnateur(trice) des ressources humaines bilingue (contrat) / Bilingual Human Resources Coordinator (contract) role at Dexterra Group

Un travail important, des gens marquants.

WHO ARE WE?

Description De L'entreprise

QUI SOMMES-NOUS?

Dexterra Group est une entreprise en plein essor, financièrement solide et cotée en bourse (TSX : DXT) avec une présence étendue à travers l'Amérique du Nord. Nous visons à offrir à nos gens plus qu'un simple emploi - nous offrons des opportunités dans une culture qui promeut la stabilité, la diversité et l'inclusion, la camaraderie, la reconnaissance des employés, l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, et la possibilité de faire ce que vous aimez. Depuis plus de 75 ans, les entreprises qui ont commencé indépendamment et forment maintenant Dexterra Group se consacrent à servir les clients nord-américains pour créer et gérer des environnements qui jouent un rôle vital dans notre économie et nos communautés locales.

C'est quelque chose dont nous sommes vraiment fiers, Un travail important, des gens marquants.

WHO ARE WE?

Dexterra Group is a fast-growing, financially strong, publicly listed company (TSX : DXT). We have a far-reaching presence across North America with hundreds of full-time and part-time opportunities. We aim to provide our people with more than just a job – we offer fulfilling opportunities in a culture that promotes stability, diversity and inclusion, camaraderie, employee recognition, work-life balance, and doing what you love. For over 75 years, the companies that began independently, and now form Dexterra Group, have been dedicated to serving North American clients to create and manage built environments that play a vital role in our economy and our communities.

That’s something we’re truly proud of, Work That Matters, People Who Care.

Description Du Poste

Nous recherchons un Coordonnateur(trice) des ressources humaines bilingue dynamique pour rejoindre notre équipe. Ce rôle nécessite une maîtrise du français et de l'anglais, avec une capacité à communiquer et collaborer efficacement avec diverses équipes. Ce poste offre la flexibilité de travailler à domicile tout en contribuant aux initiatives RH de notre entreprise.

QUEL EST LE TRAVAIL?

En tant que membre du Centre de services des RH, le coordonnateur(trice) des RH bilingue est chargé de fournir un soutien transactionnel et administratif pour les changements d'information sur les employés au cours du cycle de vie de l'emploi et de fournir des services de ressources humaines internes en veillant à ce que les dossiers de données des employés soient exacts, complets et tenus à jour dans notre système SIRH. Le candidat idéal aura une expertise dans le service à la clientèle, avec une passion pour aider les autres, fournir des conseils et un soutien sur les processus et politiques RH tout en démontrant une attention méticuleuse aux détails dans la saisie et l'exactitude des données. Ce rôle exige d'excellentes compétences en saisie de données, la capacité de maintenir la confidentialité et de traiter des informations sensibles avec discrétion, ainsi que la capacité de respecter les délais.

Remarque : Ce poste est un contrat de 6 mois et en télétravail.

Responsabilités Principales

• Veiller à ce que les fonctions d'administration des RH et les demandes de renseignements soient fournies conformément aux normes appropriées et de manière courtoise.
• Traiter les embauches, licenciements, changements d'emploi, etc. pour tous les employés du système.
• Superviser le SIRH - traitement, vérification et maintenance des données des employés.
• Aider les partenaires opérationnels des RH et les responsables des RH à préparer les lettres requises et à participer aux projets RH selon leur attribution.
• Traiter l'inscription aux avantages sociaux, les résiliations et la mise à jour de la couverture des avantages en fonction d'événements de la vie à l'aide de notre plateforme en ligne.
• Tenir des registres des avantages sociaux et administrer les régimes d'avantages sociaux collectifs conformément à l'admissibilité.
• Répondre aux demandes de renseignements sur les avantages sociaux et autres questions RH.
• Rester informé des politiques, procédures et délégation de pouvoirs en matière de ressources humaines.
• S'assurer que les documents sont déposés électroniquement en temps voulu dans le SIRH.
• Aider à la traduction des documents de communication et de processus en français.

We are seeking a dynamic Bilingual Human Resources Coordinator to join our team. This role requires fluency in both English and French, with the ability to effectively communicate and collaborate across diverse teams. This position offers the flexibility to work from home while contributing to our company’s HR initiatives.

WHAT'S THE JOB?

As a member of the HR Service Centre, the Bilingual HR Coordinator is responsible for providing transactional and administrative support for employee information changes over the employment life cycle and for delivery of internal human resource services ensuring employee data records are accurate, complete, and kept up to date within our HRIS system. The ideal candidate will have expertise in customer service, with a passion for helping others, providing guidance and support on HR processes and policies while demonstrating meticulous attention to detail in data entry and accuracy.

This role requires excellent data entry skills, the ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion, as well as the ability to work well under timelines.

Note : This position is a 6 months contract and fully remote.

Your Work Will Include

• Ensuring HR administration functions and queries are delivered as per appropriate standards and in a courteous manner.
• Timely processing of HR transactions ensuring payroll is processed on time.
• Processing new hires, terminations, employment changes etc. for all employees in the system.
• Overseeing the HRIS - processing, verifying, and maintaining employee data.
• Assisting HR Business partners and HR leads in preparing required letters and on special HR projects as assigned.
• Processing benefit enrollment, terminations, and updating benefit coverage based on life changing events with our benefit carrier’s online platform.
• Maintaining benefit records and administers group benefit plans as per benefit eligibility.
• Staying well informed of the human resources policies, procedures, and delegation of authority.
• Ensuring documents are e-filed timely within HRIS.
• Assisting with translation of communication and supporting process documents to French.

Qualifications

QUI RECHERCHONS-NOUS ?

• Maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit (Niveau C).
• Un diplôme universitaire ou collégial avec spécialisation en gestion des ressources humaines.
• Travailler en vue d'obtenir le titre de CRHA serait un atout.
• Au moins 2 ans d'expérience dans les ressources humaines soutenant les opérations du cycle de vie des employés.
• Expérience dans des milieux non-syndiqués et syndiqués.
• Expérience avec un système d'information sur les ressources humaines (SIRH).
• Expertise de niveau intermédiaire avec MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

WHO ARE WE LOOKING FOR?

• Fluency in both English and French, both verbal and written (C level).
• A University or College degree with a specialization in Human Resources Management.
• Working toward CHRP designation would be an asset.
• 2+ years’ experience in human resources supporting employee life cycle operations.
• Experience in non-union and unionized environments.
• Experience with a Human Resources Information System (HRIS).
• Intermediate level expertise with MS Word, Excel, PowerPoint and Outlook.

Informations complémentaires

U'Y A-T-IL POUR VOUS ?

• Faites partie d'une industrie plus importante que jamais !
• Possibilités d'évolution de carrière.
• Programme de référence des employés!
• Soyez n°1 dès le premier jour en rejoignant un leader de l’industrie.

WHAT'S IN IT FOR YOU?

• Be part of an industry that's more important than ever!
• Career advancement opportunities.
• Employee Referral Program!
• Be #1 on day 1 by joining an industry leader.

Le Groupe Dexterra est un employeur garantissant l’égalité des chances et engagé en faveur de la diversité et de l’inclusion. Nous sommes heureux de considérer tous les candidats qualifiés pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant protégé, le statut d’Autochtone ou tout autre facteur légalement protégé. Des accommodements liés à l’invalidité pendant le processus de sélection de l’embauche sont disponibles sur demande.

Dexterra Group is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans’ status, Indigenous status, or any other legally protected factors. Accommodation is available upon request at all stages of the selection process.

IND3

Seniority level

Seniority level

Associate

Employment type

Employment type

Contract

Job function

Job function

Human Resources

Industries

Human Resources

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