Assistente de Facilities PCD / Presencial - Rio de Janeiro

Capco; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria no Rio de Janeiro busca um Assistente de Facilities para apoiar na gestão do escritório. O profissional será responsável por garantir um ambiente organizado e funcional, além de ajudar em atividades administrativas, gestão de fornecedores e atendimento às demandas internas. É necessário ter formação superior em Administração ou áreas correlatas, com habilidades em organização, planejamento e conhecimento em pacote Office. Conhecimento em inglês intermediário será um diferencial.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas ou facilities será um diferencial.
• Inglês intermediário para comunicação com fornecedores e relatórios.

Responsabilidades

• Apoiar na gestão administrativa e operacional do escritório.
• Dar suporte às atividades de facilities e compras administrativas.
• Controlar estoque de materiais de escritório.
• Auxiliar na gestão de contratos com fornecedores.
• Organizar eventos internos e reuniões.

Conhecimentos

Organização

Planejamento

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Formação superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Brazil - Rio de Janeiro

Estamos em busca de um Assistente de Facilities para apoiar na gestão administrativa e operacional do escritório, garantindo um ambiente organizado, funcional e alinhado às políticas da empresa. Este profissional será responsável por dar suporte às atividades de facilities, compras administrativas, gestão de fornecedores e atendimento às demandas internas.

• Formação superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas (em andamento ou concluída).
• Experiência prévia em funções administrativas ou facilities será um diferencial.
• Habilidade em organização, planejamento e comunicação.
• Conhecimento em pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Inglês intermediário (para comunicação com fornecedores e relatórios).
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
• Apoiar o Office Manager na gestão do dia a dia do escritório.
• Controlar estoque de materiais de escritório e realizar pedidos conforme necessidade.
• Auxiliar na gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviços.
• Organizar eventos internos, reuniões e treinamentos, incluindo logística e suporte operacional.
• Garantir o cumprimento das normas internas e políticas corporativas.
• Atender solicitações dos colaboradores relacionadas à infraestrutura e serviços do escritório.
• Apoiar na gestão de serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção).
• Elaborar relatórios administrativos e indicadores de performance do escritório.

Sobre a CAPCO:

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.

Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.

Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!

Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!

Candidatar a esta vaga