Assistente Administrativo(a) - Híbrido -81088 - DV

Divulga Vagas - Consultoria; São Bernardo do Campo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de recrutamento em São Paulo está em busca de um assistente administrativo para atender clientes e gerenciar documentos. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e ser proficiente em redações via Word. As responsabilidades incluem o atendimento a clientes, triagem de documentos e acompanhamento de processos administrativos. Oferecemos benefícios como Vale Transporte e Vale Refeição, com um salário de R$ 2500,00.

Serviços

Vale Transporte

Vale Refeição

Qualificações

• Escolaridade mínima: Médio - Concluído.
• Proficiente em redações de textos via Word e e-mails.
• Experiência prévia em posições similares será um diferencial.

Responsabilidades

• Atender aos clientes via e-mail, WhatsApp e telefone.
• Monitorar o andamento de processos administrativos nos softwares do escritório.
• Desempenhar rotinas administrativas como preencher formulários e preparar contratos.

Conhecimentos

Domínio da língua portuguesa

Redações de textos via Word

Conhecimento dos sistemas de gestão de escritório e documentos

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Alkasoft

M4Law

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades e atribuições

• Atender aos clientes e demais integrantes da equipe via e-mail, WhatsApp e telefone;
• Requisitar de forma presencial e / ou online documentos e informações pertinentes à atividade do escritório;
• Triar e tratar os documentos que lhe forem submetidos, encaminhando-os ou requisitando correções de acordo com o Procedimento Operacional do Escritório;
• Monitorar do andamento de processos administrativos e judiciais nos softwares do escritório e outras plataformas disponibilizadas pelo Poder Público, sempre conforme o Procedimento Operacional do Escritório;
• Tratar os arquivos físicos e digitais do escritório;
• Desempenhar rotinas administrativas variadas, dentre as quais, sem prejuízo de outras, preencher formulários, preparar contratos, procurações e documentos equivalentes a partir de modelos, postar e recepcionar documentos e participar de treinamentos para utilização das ferramentas do escritório.

Salário

2500.00

Requisitos e qualificações

• Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório
• Ensino Médio completo.
• Domínio da língua portuguesa (norma padrão).
• Proficiente em redações de textos via Word e e-mails.
• Conhecimento dos sistemas de gestão de escritório e documentos Lawyer (Alkasoft) e M4Law (Br-iT Soluções), será um diferencial.
• Experiência prévia em posições similares será considerada um diferencial.

Benefícios

• Vale Transporte.
• Vale Refeição.

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