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Auxiliar de Escritório
Job summary
Uma empresa de consultoria está buscando um(a) Auxiliar de Escritório em Belo Horizonte. O(a) profissional será responsável por atender clientes, controlar materiais, gerenciar arquivos e oferecer suporte administrativo. Serão exigidas habilidades em recepção, organização e gerenciamento de documentos fiscais. A função é essencial para garantir a eficiência das operações do escritório.
Qualifications
- Habilidade em recepção e atendimento ao cliente.
- Organização e controle de materiais.
- Gestão de documentos fiscais e administrativos.
Responsibilities
- Atender clientes e colaboradores de forma presencial e virtual.
- Realizar controle de estoque e requisição de materiais.
- Organizar e manter o arquivo físico e digital atualizado.
- Verificar e responder demandas administrativas internas.
Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Escritório para atuar de forma multifuncional nas áreas de recepção, arquivo, controle de materiais e apoio à gestão de documentos fiscais (CNDs). O(a) profissional será responsável por garantir o bom atendimento interno e externo, além da organização de processos administrativos e logísticos relacionados à rotina do escritório.
- Recepção e Atendimento
- Atender clientes, colaboradores e fornecedores por telefone, presencialmente e via canais virtuais;
- Filtrar ligações e direcionar ao colaborador responsável, com apresentação adequada;
- Consultar a agenda da diretoria e informar disponibilidade de atendimento;
- Organizar o fluxo de entrada e recepção de documentos e visitantes.
- Controle de Materiais
- Realizar requisição, cotação, controle de estoque e distribuição de materiais de escritório, limpeza e consumo;
- Atualizar planilhas e inventários de materiais e medicamentos;
- Submeter pedidos à diretoria para aprovação e acompanhar entregas.
- Gestão de Arquivo e Documentos
- Organizar e manter o espaço físico e digital do arquivo atualizado;
- Realizar triagem, recebimento, digitalização e arquivamento de documentos;
- Manter organizados os cadernos de protocolo e pastas de controle;
- Atuar no controle e atualização das Certidões Negativas de Débito (CNDs).
- Suporte Administrativo
- Verificar e responder demandas internas de apoio administrativo;
- Colaborar com rotinas de manutenção da ordem e organização do ambiente de trabalho.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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