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Remoto | HeadOffice.ai – San Francisco

A HeadOffice.ai, empresa americana líder em Agentes de Inteligência Artificial para redes de franquias e PMEs, está crescendo rapidamente e busca um(a) Onboarding Specialist para acelerar o time-to-value dos clientes. Este(a) profissional será responsável por organizar, padronizar e conduzir o processo de implantação, garantindo que novos clientes alcancem resultados concretos logo nos primeiros 30 dias.

• Conduzir processos de setup, treinamento e ativação de novos clientes.
• Criar e aplicar checklists de onboarding específicos por segmento (franquias, indústrias, varejo).
• Coordenar reuniões de kickoff, treinamentos e acompanhamento inicial.
• Garantir handoff estruturado para os Customer Success Managers.
• Monitorar métricas de adoção inicial e engajamento no período de implantação.
• Atuar junto ao time de produto e integrações para antecipar necessidades do cliente.

• 2+ anos em onboarding, treinamento ou CS em SaaS B2B.
• Experiência com clientes corporativos (PMEs ou enterprise).
• Excelentes habilidades de comunicação e didática.
• Capacidade de organização e gestão de múltiplos clientes simultaneamente.
• Inglês técnico / intermediário para lidar com materiais e equipe global.

• Experiência com franchising ou varejo.
• Conhecimento em ferramentas de CRM / CS (HubSpot, Salesforce, Totango, Gainsight).
• Familiaridade com integrações de sistemas (ERPs, CRMs, e-commerce).

• Trabalho em uma empresa americana referência em IA aplicada a negócios.
• Contato direto com grandes marcas brasileiras e internacionais.
• Ambiente colaborativo, inovador e de crescimento acelerado.
• Autonomia e oportunidade de crescimento junto com a empresa.
• Pacote competitivo com fixo + bônus por performance de onboarding.