Sobre a Vaga
Estamos em busca de Gerente de Operações e Processos cujo principal desafio será garantir a execução das atividades gerais, o cumprimento de processos, previsibilidade operacional e aumento de performance dos times em escritório de advocacia focado em Direito da Propriedade Intelectual e outras atividades em São Paulo.
Responsabilidades
- Executar, controlar e melhorar de forma contínua toda a operação do escritório, garantindo que processos, projetos, tarefas, indicadores, rituais e sistemas funcionem de forma integrada, disciplinada e com alta performance, juntamente com soluções para os desafios encontrados;
- Atuar sobre os sistemas operacionais e comerciais do escritório como Zoho (Projects, Desk e CRM);
- Conduzir, registrar e organizar em repositórios para controle os rituais operacionais como Daily, Weekly e Monthly;
- Coletar e alimentar Dashboards e indicadores e propor melhorias;
- Implementar e otimizar processos, fluxos e padronizações da empresa;
- Identificar, diagnosticar e implementar soluções para problemas operacionais;
- Implementar melhorias estruturantes em fluxos, processos, sistemas e SLAs;
- Criar planos de ação e garantir execução;
- Liderar, acompanhar e registrar 1:1 com líderes e membros do time;
- Organizar e manter um repositório de análises, planos, rituais e melhorias;
- Garantir o atingimento de metas operacionais estabelecidas pela gestão.
Requisitos
- Formação em Administração, Engenharia ou correlatas;
- Experiência comprovada em gestão de processos e melhorias contínuas;
- Sólidos conhecimentos em ferramentas e frameworks de gestão de processos;
- Experiência em liderança e gestão de equipes;
- Capacidade comprovada de execução e disciplina operacionale de melhorias de SLAs e produtividade;
- Experiência comprovada em Zoho Office (Projects, Desk e CRM);
- Domínio de Microsoft Office 365 para análise de dados, registro de atas e apresentação para a alta gestão.
Comportamentais
- Atento a detalhes;
- Habilidade para gestão do tempo e trabalho com múltiplas tarefas de forma eficiente;
- Boa comunicação e habilidades para trabalhar em equipe, interagindo com diferentes áreas da empresa;
- Capacidade de atuar de forma autônoma e estratégica, com senso de dono;
- Visão estratégica e de gestão;
- Perfil hands‑on;
- Visão sistêmica e foco em resultados.
Diferenciais
- Certificação como PMO, PMBok e/ou Green ou Black Belt;
- Forte experiência em MS Project, CRMs e/ou outras ferramentas de gestão similares.
Regime de Trabalho
- Contratação: CLT;
- Remuneração: fixo + variável anual + bônus de adequação em 6 meses;
- Formato: Híbrido;
- Local: Avenida Paulista - próximo à estação Brigadeiro (linha Verde do Metrô)
Benefícios
- VA+VR: (R$851,00/mês)
- Vale Transporte;
- Convênio Médico e Odontológico após 6 meses.