Application period 30-May-2025 to 19-Jun-2025
Functional Responsibilities:
Sob a supervisão do Gerente de Projeto ou Analista por ele indicado, o/a Auxiliar Administrativo/a (Gestão de Projetos) será responsável por desempenhar as seguintes funções:
- Apoiar operacionalmente atividades para o desenvolvimento, elaboração de propostas, e implementação de projetos de reparação/compensação de danos coletivos e promoção do desenvolvimento da população afetada pela subsidência (afundamento do solo) em Maceió;
- Apoiar na redação, revisão, aprovação e lançamento dos editais;
- Apoiar no levantamento de informações a respeito das diretrizes do processo de elaboração, divulgação, submissão, avaliação e adjudicação das propostas de subvenção com organizações sociais (grants);
- Apoiar na realização de reuniões, workshops, debates e escutas e processos com partes interessadas referentes à submissão e avaliação das propostas;
- Apoiar a equipe na identificação e interlocução com as partes interessadas referente aos marcos de execução dos projetos, construindo e mantendo relacionamentos, principalmente com a comunidade afetada;
- Realizar outras tarefas relacionadas ao cargo, conforme solicitado pelo supervisor.
Under supervision of the Project Manager or an Analyst designated by him/her, the Administrative Assistant (Project Management) will be responsible for:
- Supporting operational activities for the development, proposal drafting, and implementation of projects for collective damage repair/compensation and promoting the development of the population affected by subsidence (ground sinking) in Maceió;
- Supporting the drafting, review, approval, and launching of notices;
- Supporting the collection of information regarding guidelines for the process of preparing, disseminating, submitting, evaluating, and awarding grant proposals with social organizations;
- Supporting meetings, workshops, debates, listening sessions, and stakeholder processes related to proposal submission and evaluation;
- Assisting the team in identifying and engaging stakeholders regarding project milestones, building and maintaining relationships, especially with the affected community;
- Performing other tasks related to the position as requested by the supervisor.
Education/Experience/Language requirements:
Formação
- Exige-se diploma de Ensino Médio completo.
- Diploma de graduação em Direito, Administração, Economia, Relações Internacionais, Ciências Sociais, ou áreas correlacionadas, é desejável e pode substituir alguns dos anos de experiência exigidos.
Experiência
- 3 anos de experiência em trabalho de suporte administrativo ou suporte à gestão de projetos sociais;
- É necessário estar residindo em Maceió ou região metropolitana;
- Desejável que tenha atuação profissional ou voluntária em atividades de reparação e/ou compensação relacionadas ao evento da subsidência em Maceió.
Idiomas
- Fluência completa em português (leitura, escrita, fala);
- Desejável conhecimento intermediário de inglês e/ou espanhol.
Ambiente de trabalho
A vaga aberta é presencial, na cidade de Maceió. O regime de trabalho é presencial. É possível que mais pessoas sejam endossadas neste processo e possam vir a ser chamadas para posições em outras cidades ou mesmo totalmente remotas.
Carta de motivação
Embora seu currículo mostre suas habilidades, experiência e formação, também queremos saber mais sobre seus interesses e motivações. Portanto, te convidamos a enviar uma carta de apresentação junto com sua candidatura à vaga. Lembre-se de compartilhar a sua motivação para se juntar à equipe do UNOPS, seus interesses e habilidades. Além disso, gostaríamos de ouvir sua perspectiva sobre os valores da ONU: inclusão, integridade, humildade, e humanidade, e a importância da comunicação na garantia desses valores. Para obter mais informações sobre os valores da ONU, consulte o documento Marco de Valores e Comportamentos.
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Formación
- Se requiere el título de secundaria.
- Es deseable una formación en Derecho, Administración de Empresas, Economía, Relaciones Internacionales, Ciencias Sociales o áreas afines, que puede sustituir algunos de los años de experiencia exigidos.
Experiencia
- 3 años de experiencia en trabajos de apoyo administrativo o de apoyo a la gestión de proyectos sociales.
- Se requiere residencia en Maceió o región metropolitana.
- Deseable haber trabajado o sido voluntario en actividades de reparación y/o compensación relacionadas con el evento de hundimiento en Maceió.
Idiomas
- Dominio completo del portugués (lectura, escritura, conversación);
- Deseable conocimientos intermedios de inglés y/o español.
Ambiente de trabajo
La vacante es presencial, en la ciudad de Maceió. El régimen de trabajo es presencial. Es posible que en este proceso se avalen más personas y sean convocadas a puestos en otras ciudades o incluso totalmente remotos.
Carta de motivacion
Si bien su currículum muestra sus habilidades, experiencia y educación, también queremos saber más sobre sus intereses y motivaciones. Por lo tanto, le invitamos a enviar una carta de presentación junto con su solicitud para la vacante. Recuerda compartir tu motivación para unirte al equipo de UNOPS, tus intereses y habilidades. Además, nos gustaría conocer su perspectiva sobre los valores de la ONU de inclusión, integridad, humildad y humanidad, y la importancia de la comunicación para garantizar estos valores. Para obtener más información sobre los valores de la ONU, consulte el documento Marco de valores y comportamientos.
Think big. Meet challenges head-on. Help people build better lives.
UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunities. Our workforce is made up of people from varied nationalities, cultures and races. They speak a range of languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.
We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. Click apply and join us!
Remarks: Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.