Secretária Executiva

Houer; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma grande empresa de consultoria em São Paulo está à procura de um(a) profissional de Secretariado para realizar atividades administrativas e assessorar a diretoria. O candidato ideal deve ter formação superior em Secretariado e experiência em atendimento ao público. A empresa oferece um ambiente colaborativo e benefícios como plano de saúde, vale-alimentação e programas de bem-estar.

Serviços

Plano de saúde Amil

Vale alimentação/refeição

Gympass

Universidade corporativa

Qualificações

• Curso superior em Secretariado é exigido.
• Experiência em atendimento ao público e secretariado é essencial.
• Domínio do Pacote Office é necessário.

Responsabilidades

• Recepcionar e acompanhar visitantes.
• Realizar atividades administrativas.
• Assessorar a diretoria e os sócios na execução de tarefas.

Descrição da oferta de emprego

Sobre Nós

O Grupo Houer é uma das maiores empresas do Brasil que atua no segmento em consultoria e serviços empresariais, inovação e projetos de impacto. Atuamos no ramo da infraestrutura que impacta a vida de milhões de pessoas. Estruturamos e viabilizamos projetos de concessões, PPPs e de outras vertentes em diversas áreas de atuação por todas as regiões do Brasil. Entendemos que é preciso pensar no futuro e nos impactos que deixaremos para as próximas gerações. Nossas ações visam, sobretudo, a vontade de contribuir com um mundo melhor e mais desenvolvido. O Time Houer é composto em torno de 550 consultores unidos e engajados em um só propósito: transformar o mundo e impactar gerações. Nossa sede está localizada em Belo Horizonte - Minas Gerais. Contamos com projetos em todas as regiões do Brasil. Somos impulsionados por pessoas e pessoas movem o mundo! Somos GPTW, uma das melhores empresas para se trabalhar. Este reconhecimento é um reflexo do nosso compromisso com o bem-estar dos nossos colaboradores e da nossa busca incessante por excelência e impacto em tudo o que fazemos.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Recepcionar e acompanhar visitantes;
• Realizar atividades administrativas;
• Assessorar a diretoria e os sócios, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, bem como controlar a agenda destes marcando e cancelando compromissos;
• Coordenar e controlar equipes e atividades;
• Controlar o fluxo das salas de reuniões (agendamento, tempo de uso);
• Controlar documentos e correspondências;
• Gestão de estoque;
• Atender usuários externos e internos;
• Auxiliar e acompanhar a equipe de serviços gerais e copa;
• Acompanhar os eventos, tais como coffe-break e manter as salas de reunião sempre impecáveis.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Curso superior em Secretariado
• Experiência em atendimento ao público e processo de secretariado
• Pacote Office completo
• Rápida resolução de problemas

PARCERIAS

• Plano de saúde Amil
• Plano odontológico
• Vale alimentação/refeição
• Gympass
• Universidade corporativa
• Paternidade estendidas, incluindo pais adotivos
• Programa de parcerias de desconto (psicólogos, nutricionistas, faculdades, contabilidade e etc.)
• Cultura humanizada e colaborativa.

Gostaria de trabalhar em uma grande empresa que seu objetivo é impactar positivamente a vida das pessoas? Então venha com a gente construir novas experiências! Cadastre-se em nossa oportunidade e venha fazer parte do Grupo Houer que tem paixão por inovação e projetos de impacto.