Recepcionista (BT)

Sincades; Marituba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de distribuição em Marituba está em busca de um Recepcionista para atender visitantes e clientes, gerenciar chamadas e prestar suporte administrativo. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e habilidades em comunicação, organização e Pacote Office. Se você é profissional, simpático e tem interesse em contribuir para um ambiente de trabalho acolhedor, esta é uma excelente oportunidade para você.

Qualificações

• Experiência anterior na função de Recepcionista ou em atendimento ao cliente será um diferencial.
• Postura profissional, simpatia e cordialidade no atendimento.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e trabalhar em equipe.

Responsabilidades

• Atender visitantes e clientes de forma cordial e eficiente.
• Gerenciar chamadas telefônicas e anotar recados.
• Organizar a agenda de reuniões e apoiar na preparação dos espaços.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Habilidade com Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Word

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Construa sua carreira no setor Atacadista e Distribuidor do Espírito Santo!

Você está em busca de novas oportunidades de emprego? Quer fazer parte de empresas líderes em um dos setores mais dinâmicos e estratégicos do mercado? Então, você está no lugar certo! Estamos conectados com as principais empresas do segmento Atacadista e Distribuidor do Espírito Santo, que estão sempre à procura de profissionais qualificados como você.

Descrição da Vaga:

Como Recepcionista, você será responsável por atender visitantes e clientes, gerenciar chamadas telefônicas e prestar suporte administrativo à equipe, garantindo que todas as interações sejam realizadas de maneira eficiente e cordial. A função precisa de boa comunicação, organização e uma postura profissional.

Atividades:

• Recepcionar e direcionar visitantes e clientes, assegurando um atendimento cordial e eficiente.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e encaminhando-os aos responsáveis.
• Gerenciar a agenda de reuniões, organizando e reservando salas, além de apoiar na preparação dos espaços.
• Receber e distribuir correspondências e encomendas, garantindo que sejam entregues aos destinatários corretos.
• Manter a organização da recepção, assegurando que o ambiente esteja limpo e acolhedor.
• Prestar suporte administrativo à equipe, auxiliando em tarefas como digitação de documentos, organização de arquivos e controle de materiais de escritório.
• Fornecer informações sobre a empresa e seus serviços aos visitantes e clientes, conforme necessário.
• Controlar o acesso às dependências da empresa, registrando a entrada e saída de visitantes.
• Auxiliar na organização de eventos internos, recepcionando participantes e oferecendo suporte logístico.
• Colaborar com a equipe administrativa para garantir o bom funcionamento das rotinas do escritório.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo
• Experiência anterior na função de Recepcionista ou em atendimento ao cliente será um diferencial.
• Habilidade com Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita, com habilidades interpessoais.
• Organização, responsabilidade e pontualidade
• Postura profissional, simpatia e cordialidade no atendimento.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e trabalhar em equipe.