Assistente Administrativo

Grupo Simões | #VemProTimeGS; Ulianópolis; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa Amazônica, com 80 anos de experiência no mercado, busca um(a) Assistente Administrativo para atuar em Ulianópolis, Pará. O profissional será responsável por fornecer suporte às operações diárias da empresa, com foco em atendimento ao cliente e suporte às vendas. É necessário ter ensino médio completo e desejável conhecimento em SAP. A empresa oferece assistência médica, refeitório e transporte fretado. Se você busca desafios e valoriza o trabalho em equipe, essa vaga é para você.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Refeitório

Transporte Fretado

Parcerias com Instituições de Ensino

Programa de Participação de Resultado (PPR)

Qualificações

• Experiência em emissão de notas fiscais e conformidade com regulamentações.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e alta organização.
• Desejável experiência anterior em administração de vendas.

Responsabilidades

• Emitir documentos fiscais e acompanhar pagamentos dos clientes.
• Fornecer suporte à equipe de vendas com informações sobre pedidos.
• Manter controle de documentos e realizar digitação de pedidos.

Conhecimentos

Emissão de Notas Fiscais de Mercadorias

Organização

Trabalho em equipe

Comunicação

Conhecimento em SAP

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior cursando em Administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Overview

Somos reconhecidos dentro e fora da empresa pelo Nosso Jeito de Ser. Temos paixão pelo que fazemos, encantando nossos clientes e entregando os melhores produtos ou serviços. Como organização, valorizamos o trabalho em equipe e acreditamos que o trabalho e a determinação são capazes de transformar sonhos em realidade. Priorizamos o desenvolvimento de nossas pessoas e a evolução de suas carreiras em todos os nossos segmentos. Estamos em busca de um(a) Assistente administrativo responsável por fornecer suporte às operações diárias da empresa, atuando principalmente nas atividades de atendimento ao cliente, suporte às vendas e assistência nas diversas áreas administrativas. Este profissional deve ser organizado, comunicativo e capaz de lidar com múltiplas tarefas, garantindo a eficiência nos processos internos e na interação com os clientes. Se você se identifica com nossos valores e com a área de atuação, venha conosco nessa jornada de imersão em grandes aprendizados e conquistas.

#OrgulhoDePertencer

Responsabilidades

• Emissão de notas fiscais, boletos e outros documentos fiscais, garantindo a conformidade com as leis e regulamentações vigentes.
• Acompanhamento dos pagamentos à vista dos clientes balcão, conferência de valores depositados (PIX e/ou Deposito C/C Carboman).
• Suporte aos processos de venda, fornecimento informações sobre os pedidos e faturas aos clientes e equipe de vendas.
• Preencher relatório diário de performance de vendas.
• Suporte a outras áreas: colaboração com outras áreas da empresa, como contabilidade.
• Contribuir na entrega de documentação interna, atendendo à solicitação da chefia imediata.
• Contribuir no controle e cópias de documentos, através da operação de máquina.
• Contribuir na otimização das atividades administrativas, através da digitação de pedidos de vendas, memorandos e cartas, arquivamento e encaminhamento de documentos.
• Contribuir na recepção e prestação de informações aos clientes.
• Liberar e controlar notas fiscais emitidas para os clientes internos e externos.
• Suporte na PC dos cartões corporativo, requisições de compras e medição de contratos.
• Zelar pelos equipamentos, maquinários, ferramentas e materiais sob seus cuidados, a fim de evitar danos e prolongar sua vida útil.
• Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado e zelar pelo cumprimento das normas de segurança estabelecidas.
• Cumprir o estabelecido na Política do SGI (Sistema de Gestão Integrado), onde aplicável.
• Ser agente consciente do seu papel profissional e suas responsabilidades para com os resultados de excelência esperados, zelando para que seu comportamento e conduta estejam enquadrados nas normas do Código de Ética e Conduta do Grupo Simões.
• Garantir atendimento de 5S na área e zelar pelo cumprimento das normas de segurança estabelecidas.

Qualificações

• Ensino Médio Completo. (Desejável Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins).
• Emissão de Notas Fiscais de Mercadorias e Desembaraço Fiscal.
• Diferencial conhecimento com o sistema SAP.

Você vai encontrar aqui:

• Assistência Médica com abrangência nacional para você e seus dependentes, com coparticipação (conforme disponibilidade da rede credenciada).
• Assistência Odontológica para você e seus dependentes (conforme disponibilidade da rede credenciada).
• Refeitório.
• Transporte Fretado (dentro do perímetro de Ulianópolis).
• Parcerias com Instituições de Ensino.
• Programa de Participação de Resultado (PPR).

Uma empresa de Origem Amazônica com 80 anos de atuação em mercado – Excelência no agir, espírito de colaboração e Amazônia no coração.

Em nossas Divisões de veículos, Gás e Porto buscamos ser ágil e único, colaborativo, entusiasmado, atento ao que acontece ao nosso redor, buscando por novas tecnologias e modelos de gestão. Ligada na produtividade, meio ambiente e a sustentabilidade e a diversidade de nosso time. Somos fiéis ao nosso DNA, apaixonados por nossa terra e nossa gente. Tendo excelência como marca e a rapidez como diferencial. É nosso Jeito de Ser que nos diferencia e nos destaca no mercado. E precisamos de pessoas como VOCÊ que leva em si essa energia, e visão de vida com mesma crenças e valores.

PRAZER, NÓS SOMOS O GRUPO SIMÕES

Somos feitos de pessoas!

Pessoas que trazem no coração o #OrgulhoDePertencer !

Um grupo empresarial, com três divisões, seis empresas e centenas de pessoas apaixonadas, comprometidas e alinhadas com os valores do Nosso Jeito de Ser!

Somos transparentes no que fazemos, somos confiantes diante de nossos desafios, somos otimistas com a vida, temos respeito pelo próximo, pelo mundo ao redor, temos orgulho das nossas raízes, temos atitude para crescer, sabemos fazer a diferença, e é isso que nos faz sermos grandes.

Trazemos firmes conosco os valores de Respeito, Determinação, Excelência e Credibilidade e, focados em contribuir com o crescimento e desenvolvimento da Amazônia.