AUXILIAR COMERCIAL ADMINISTRATIVO

Airy Hotels & Leisure; João Pessoa; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma importante rede hoteleira busca um profissional para apoiar as atividades administrativas e operacionais da área comercial. O candidato ideal deve ter formação em Administração, boas habilidades de comunicação e domínio do Pacote Office. As responsabilidades incluem a organização de contratos e o preenchimento de planilhas. O ambiente de trabalho é dinâmico e voltado para resultados, exigindo proatividade e empatia com a equipe de vendas.

Qualificações

• Noções de rotinas administrativas e financeiras.

Responsabilidades

• Recebimento, análise e organização de contratos.
• Preenchimento dos dados do contrato.
• Preenchimento de planilhas de acompanhamento.
• Acompanhamento diário de clientes cadastrados e contratos validados no sistema.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Proatividade

Organização

Empatia

Flexibilidade

Formação académica

Ensino Médio completo ou Superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de gestão comercial ou ERP

Descrição da oferta de emprego

MISSÃO DO CARGO

Suporte às atividades administrativas e operacionais da área comercial, assegurando a organização dos processos, o controle de informações e o atendimento eficiente às demandas internas e externas. Contribuir para o alcance das metas comerciais, garantindo a qualidade no fluxo de dados, relatórios e no relacionamento com a equipe de vendas.

REQUISITOS DO CARGO

Formação: Ensino Médio completo ou Superior em Administração ou áreas correlatas.

Experiência: Noções de rotinas administrativas e financeiras (pedidos, notas, relatórios).

Conhecimento:

• Boa comunicação verbal e escrita.
• Perfil empático, paciente e com foco na resolução de problemas.
• Pacote Office.
• Conhecimento em sistemas de gestão comercial ou ERP.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

• Elaboração, atualização e controle de planilhas comerciais.
• Cadastro e atualização de clientes no sistema (ERP/CRM).
• Suporte à equipe de vendas.
• Controle de contratos e documentos comerciais.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAL

• Atenção.
• Proatividade.
• Criatividade.
• Organização.
• Comprometimento.
• Comportamento ético.
• Empatia.
• Cooperação.
• Resiliência.
• Flexibilidade.
• Respeito.
• Comunicação Assertiva.

RESPONSABILIDADES

• Recebimento, análise e organização de contratos.
• Preenchimento dos dados do contrato.
• Preenchimento de planilhas de acompanhamento.
• Inclusão de dependentes.
• Atualização de dados cadastrais.
• Cobrança de assinatura de contratos e pendências de documentos.
• Acompanhamento diário de clientes cadastrados e contratos validados no sistema.
• Acompanhamento diário de vendas.
• Instrução a vendedores sobre envio e validação de documentos de adesão de contratos.
• Esclarecimento de dúvidas e orientações sobre contratos e pendências.
• Entrega, baixa e acompanhamento dos termos de contrato.
• Entrega de materiais (Banners, PDV, panfletos, camisetas, brindes etc.).
• Apoio a eventos, reuniões e treinamentos do comercial.
• Download de contratos assinados.