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Empregos para Assistente-administrativo-de - L...

13139-899 Campinas, São Paulo Moderna Tecnologia

Na Moderna, conectamos estratégia e tecnologia para trazer novas soluções ao mercado. Somos líderes em certificação de produtos no Brasil, atuando com ANATEL, INMETRO e inovação contínua. Nossa missão é acelerar o crescimento dos nossos clientes com processos ágeis, confiáveis e orientados por dados.

O Assistente Administrativo é responsável por apoiar processos internos, manter controles organizacionais e atuar como elo entre áreas e clientes. A função exige perfil analítico, organização, boa comunicação e agilidade para lidar com demandas diversas, garantindo eficiência nas rotinas administrativas e suporte estratégico ao negócio.

Principais responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas e de interface entre áreas internas e externas;
• Manter atualizado controles internos de processos, relatórios e propor melhorias contínuas;
• Gestão de projetos em andamento, atuando nos status de cada projeto;
• Tratar pedidos urgentes, garantindo agilidade.

Requisitos

• Graduação ou Curso Técnico em andamento ou concluído em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Excel;
• Perfil analítico, organizado e com boa comunicação.

O que oferecemos

• Salário compatível
• Vale Refeição
• Vale Transporte ou Combustível
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Ambiente de aprendizado e crescimento acelerado

Horário comercial: Seg a Qui das 8h às 18h | Sex das 8h às 17h – Presencial em Campinas/SP

13209-201 Jundiaí, São Paulo Empresa Confidencial

• Realizar inspeções rotineiras nas áreas comuns, garantindo a organização e o bom funcionamento dos espaços.
• Fazer o direcionamento adequado de usuários, visitantes ou clientes aos setores competentes.
• Apoiar os processos administrativos, incluindo acompanhamento de documentos, lançamentos, controle de informações e elaboração de relatórios.
• Dar suporte às atividades operacionais sempre que necessário.
• Atuar no controle e análise de documentos e rotinas internas, seguindo procedimentos estabelecidos para assegurar fluxo de trabalho eficiente, organização e cumprimento de prazos.

Requisitos para se Destacar na Seleção

• Vivência prévia em ambientes corporativos e comerciais
• Experiência em atendimento a usuários/clientes e acompanhamento de prestadores de serviços.
• Formação superior cursando ou concluída.
• Domínio do Pacote Office.

13139-899 Campinas, São Paulo Cozatti Advogados

O candidato ideal deve demonstrar altos padrões, excelentes habilidades de comunicação, capacidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas diárias. Uma forte capacidade de assumir responsabilidades e cumprir prazos.

Responsabilidades:

• Agendar e confirmar reuniões
• Garantir a organização de arquivos com base no protocolo do escritório
• Emissão de Boletos;
• Verificação de pagamento de boletos;
• Emissão de Nota Fiscal;
• Fornecer suporte ad hoc no escritório, conforme necessário;
• Comunicação com Cliente;

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras;
• Conhecimento em pacote Office (Excel intermediário será um diferencial);
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.

• Remuneração compatível com o mercado;
• Benefícios (vale-transporte, vale-refeição);
• Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de desenvolvimento;
• Day off por ocasião do aniversário;
• Convênio Odontológico;