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Resumo da oferta
Uma empresa de engenharia no Rio de Janeiro está em busca de um Assistente Administrativo para gerenciar documentação e apoiar processos de licenciamento. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e conhecimento em legislação urbanística. Oferecemos um ambiente colaborativo e oportunidades de crescimento.
Qualificações
- Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior.
- Experiência com processos de licenciamento.
- Conhecimento básico de legislação urbanística e ambiental.
- Habilidade em lidar com prazos e múltiplos processos.
Responsabilidades
- Organizar e manter atualizados os documentos necessários para licenciamento.
- Realizar protocolos em órgãos públicos.
- Apoiar engenheiros e gestores na obtenção de licenças.
- Elaborar planilhas de controle e relatórios administrativos.
Conhecimentos
Experiência com rotinas administrativas
Domínio de ferramentas como Excel e Word
Conhecimento básico de legislação urbanística
Formação académica
Ensino médio completo
Desejável curso técnico ou superior em administração
Descrição da oferta de emprego
Cargo: Assistente Administrativo
Responsabilidades e atribuições
Principais Responsabilidades:
- Gestão de Documentação
- Organizar e manter atualizados os documentos necessários para licenciamento (projetos, ARTs, alvarás, autorizações ambientais, etc.).
- Controlar prazos de validade e renovação de licenças.
- Protocolos e Solicitações
- Realizar protocolos em órgãos públicos (prefeituras, INEA, CREA, entre outros).
- Acompanhar o andamento de processos de licenciamento e autorizações.
- Interface com Órgãos Reguladores
- Atender exigências técnicas e administrativas dos órgãos licenciadores.
- Responder notificações, diligências e pedidos de complementação documental.
- Suporte às Equipes Técnicas
- Apoiar engenheiros e gestores na obtenção de licenças para início de obras.
- Garantir que os serviços estejam em conformidade com as exigências legais.
- Controle de Sistemas
- Alimentar sistemas internos e/ou da Light com status de licenças e autorizações.
- Gerar relatórios periódicos sobre o andamento dos processos.
- Comunicação e Relatórios
- Elaborar planilhas de controle, cronogramas de licenciamento e relatórios administrativos.
- Comunicar pendências e riscos relacionados à documentação.
Requisitos e qualificações
Requisitos Técnicos:
- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em administração, gestão ambiental ou áreas correlatas).
- Experiência com rotinas administrativas e processos de licenciamento.
- Conhecimento básico de legislação urbanística e ambiental.
- Domínio de ferramentas como Excel, Word e sistemas de protocolo digital.
Informações adicionais
Diferenciais:
- Vivência com licenciamento de obras civis ou redes elétricas.
- Conhecimento dos procedimentos específicos da Light e dos órgãos reguladores locais.
- Habilidade em lidar com prazos e múltiplos processos simultâneos.
* O salário de referência é obtido com base em objetivos de salário para líderes de mercado de cada segmento de setor. Serve como orientação para ajudar os utilizadores Premium na avaliação de ofertas de emprego e na negociação de salários. O salário de referência não é indicado diretamente pela empresa e pode ser significativamente superior ou inferior.