Assistente De Operações

Agência Babel-Azza; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma agência de publicidade em São Paulo busca um(a) Assistente de Operação para otimizar o fluxo de projetos. As responsabilidades incluem o controle de Jobs, manutenção de cronogramas e comunicação entre departamentos. O candidato ideal terá experiência em funções administrativas, será organizado e proativo. O cargo oferece benefícios como vale-transporte, vale-alimentação e plano de saúde.

Serviços

Vale-Transporte

Vale-Alimentação

Vale-Refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

TotalPass

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais será um diferencial.
• Pessoa organizada, detalhista e focada em processos.
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Auxiliar no controle e tráfego de Jobs entre os departamentos da agência.
• Apoiar a organização e manutenção dos cronogramas de projetos.
• Acompanhar status de tarefas e reportar atualizações ao time responsável.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Gestão de tarefas

Formação académica

Ensino médio completo ou superior em andamento

Ferramentas

Trello

Asana

Monday

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Somos uma agência de publicidade e propaganda localizada na região da Vila Olimpia - SP e buscamos um(a) Assistente de Operação para atuar no suporte às atividades operacionais da agência, garantindo o fluxo eficiente dos projetos e auxiliando na organização de processos e tarefas.

Responsabilidades

• Auxiliar no controle e tráfego de Jobs entre os departamentos da agência;
• Apoiar a organização e manutenção dos cronogramas de projetos;
• Acompanhar status de tarefas e reportar atualizações ao time responsável;
• Realizar o controle básico de documentos e processos operacionais;
• Participar do acompanhamento de prazos e entrega de materiais junto às equipes internas;
• Apoiar a documentação de atividades operacionais, como briefings e relatórios simples;
• Manter arquivos e registros organizados para consultas futuras;
• Acompanhar com Analista reuniões operacionais com levantamento de dados e informações;
• Facilitar a comunicação entre áreas para assegurar o andamento das atividades.

Requisitos

• Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais será um diferencial;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade e comprometimento com prazos;
• Conhecimento básico em ferramentas de gestão de tarefas (como Trello, Asana ou Monday) e Pacote Office (Word, Excel) nível intermediário;
• Pessoa organizada, detalhista e focada em processos;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
• Habilidade em lidar com demandas de múltiplos departamentos;
• Flexibilidade e vontade de aprender;
• Desejável Ensino médio completo ou superior em andamento (Administração, Gestão de Projetos, Comunicação ou áreas correlatas).

Benefícios

Vale-Transporte Vale-Alimentação Vale-Refeição Plano de Saúde Plano Odontológico TotalPass