Assistente de Administrativo I

Confidencial; Mauá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística de grande porte em Mauá busca um Assistente de Administrativo I para realizar atividades de suporte ao setor de compras. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo, desejo de cursar Superior e conhecimentos em Pacote Office, especialmente Excel e Word. A vaga oferece benefícios como fretado, vale transporte, plano de saúde e alimentação no local. Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que valoriza o investimento no desenvolvimento dos colaboradores.

Serviços

Fretado + Vale Transporte

Parcerias para descontos em Farmácias

Plano de Saúde - Unimed Nacional (coparticipação)

Plano Odontológico - Amil

Seguro de vida

Total Pass

Alimentação no Local

Vale Alimentação - IFood Benefícios

Qualificações

• Educação mínima exigida: Ensino Médio completo.
• Desejável ter o Ensino Superior cursando.
• Conhecimentos intermediários em Pacote Office, com foco em Excel e Word.

Responsabilidades

• Realizar atividades de suporte ao setor de compras.
• Tratar, organizar e arquivar documentos variados.
• Realizar a entrada, conferência e processamento de Notas Fiscais.
• Executar o faturamento de Notas Fiscais de saída.
• Preencher e monitorar planilhas de controle de recebimento e expedição.
• Implementar e manter o programa 5S na área de trabalho.

Conhecimentos

Pacote Office Intermediário

Foco em Excel

Foco em Word

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior cursando

Descrição da oferta de emprego

Job description

Se você busca uma oportunidade de trabalho em um dos maiores operadores logísticos do país, em uma empresa com 25 anos de atuação no mercado, encontrou a empresa certa!

Ser parte do time TPC significa entrar para uma família com mais de 11.000 colaboradores e presença em 24 estados do país.

Acreditamos que investir em nossos colaboradores traz mais qualidade ao nosso negócio e por isso nos comprometemos em atrair, desenvolver e reter nossos profissionais independente de seu ramo de atuação.

Movidos por uma grande paixão em tecnologia e inovação, buscamos constantemente aprimorar nossos processos internos estimulando um ambiente de trabalho sustentável e focado no bem-estar de cada um, o que nos possibilitou conquistar a Certificação FIA Employee Experience - Clima Organizacional 2023.

Estamos sempre em busca de novos talentos e convidamos você a juntar‑se a nós. Se você está em busca de uma oportunidade desafiadora ou um impulso em sua carreira, nós gostaríamos de te conhecer.

Buscamos por Assistente de Administrativo I.

Se identificou com essa posição? Então se inscreva já em nosso processo seletivo!

Venha fazer parte da TPC Logística Inteligente!

Main responsibilities

O Assistente Administrativo I é responsável por realizar atividades de suporte ao setor de compras, garantindo a eficiência dos processos de cadastro, movimentação e faturamento de produtos.

Responsabilidades e Atribuições

Resumo das Atividades:

• Gestão de Documentos e Arquivos: Tratar, organizar e arquivar documentos variados (físicos e digitais (protocolo, digitalização, controle de prazo, etc.).
• Gestão Financeira e Fiscal:
• Realizar a entrada, conferência e processamento de Notas Fiscais de entrada (compras de insumos, materiais e serviços) no sistema de gestão (ex: Sistema RM ou ERP equivalente).
• Executar o faturamento de Notas Fiscais de saída (vendas e serviços), incluindo a emissão, conferência de dados fiscais e envio ao cliente.
• Cadastros de novos fornecedores em sistema.
• Realizar o controle e a conciliação de pedidos, gerando e acompanhando-os desde a entrada até a conclusão.
• Controle de Fluxo Logístico: (Inventários Interno)
• Preencher, manter e monitorar planilhas e sistemas de controle de recebimento de materiais e expedição de produtos, garantindo a acuracidade das informações.
• Compras e Suprimentos:
• Realizar a solicitação de compras de insumos, materiais de escritório e serviços, por meio do sistema ou formulário específico, acompanhando o processo até a entrega.
• Manter contato com fornecedores para acompanhamento de status de pedidos e cotações.
• Gestão da Qualidade e Organização do Ambiente de Trabalho (5S):
• Implementar e manter o programa 5S na área de trabalho;
• Serviços Gerais de Escritório: Executar serviços rotineiros de escritório, como atendimento telefônico e recepção (se aplicável), gestão de correspondências, cópias e apoio a reuniões.

Requirements and skills

Ensino Médio completo, mas desejável Superior cursando;

Pacote Office Intermediário (Foco Excel e Word).

Additional information

• Fretado + Vale Transporte;
• Parcerias para descontos em Farmácias;
• Plano de Saúde - Unimed Nacional (coparticipação);
• Plano Odontológico - Amil;
• Seguro de vida;
• Total Pass;
• Alimentação no Local;
• Vale Alimentação - IFood Benefícios.