Senior Executive Assistant

Halas Company; Riyadh; On-site; SAR 200,000 - 300,000; Full time

Job summary

شركة رائدة في الرياض تبحث عن مساعد تنفيذي أول للقيام بمهام متعددة تشمل تنظيم المهام اليومية، إدارة الاجتماعات، وإعداد التقارير. يجب أن تتضمن المتطلبات خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال المساندة التنفيذية وإجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز. على المتقدم أن يكون محترفًا في استخدام Microsoft Office، ويمتلك مهارات تحليلية وإدارة وقت فعالة. هذه فرصة للانضمام إلى فريق ديناميكي والإسهام بشكل فعّال.

Qualifications

• خبرة عملية لا تقل عن 10 سنوات في المساندة التنفيذية أو إدارة الأعمال.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• قدرة على إدارة الوقت والمهام بكفاءة عالية.

Responsibilities

• متابعة وتنظيم المهام اليومية للإدارة التنفيذية والفريق عن بُعد.
• إدارة المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات.
• إعداد التقارير الشهرية ومؤشرات الأداء وتحليل سير العمل.

Skills

إجادة اللغة الإنجليزية

احتراف استخدام Microsoft Office

مهارات تحليلية

إدارة الوقت

قدرة على العمل تحت الضغط

Tools

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Job description

مساعد تنفيذي أول

المهام الوظيفية:

• متابعة وتنظيم المهام اليومية للإدارة التنفيذية والفريق عن بُعد.
• إدارة المواعيد، الاجتماعات، إعداد محاضر الاجتماعات والمتابعة الدورية.
• إعداد التقارير الشهرية ومؤشرات الأداء وتحليل سير العمل.
• تنسيق الملفات والمستندات والعقود بصيغ Word و PDF و Excel.
• إعداد عروض احترافية وتقارير تنفيذية باللغتين العربية والإنجليزية.
• إدارة البريد الإلكتروني الرسمي والتواصل مع الجهات الداخلية والخارجية.
• العمل على المنصات الحكومية السعودية والتعامل مع التراخيص والخدمات الإلكترونية (وزارة التجارة، قوى، منصة الاستثمار، التأمينات، بلدي، وغيرها).
• متابعة المشاريع، المبادرات والمهام الحساسة بسرية واحترافية عالية.

المتطلبات:

• خبرة عملية في مجال المساندة التنفيذية أو إدارة الأعمال لا تقل عن 10 سنوات.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة بشكل ممتاز.
• احتراف استخدام Microsoft Office وخصوصًا Excel وPowerPoint.
• خبرة قوية في التعامل مع المنصات الحكومية السعودية.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت والمهام بكفاءة عالية.
• شخصية قيادية، تحليلية، دقيقة وتملك مهارات المتابعة والتخطيط الاستراتيجي.