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Auxiliar administrativo de Proyectos (Bilingüe) - ( 25001521 )

Somos una de las principales empresas de servicios profesionales del mundo y aunamos nuestra experiencia en ingeniería, consultoría y ciencia para tener un impacto positivo. Contamos con 73.000 empleados en más de 500 oficinas en todo el mundo y cubrimos una amplia gama de servicios: Minería, Transporte e Infraestructuras, Propiedad y Edificios, Medio Ambiente, Energía y Recursos, Oil & Gas y Transición Energética.

Prestamos servicios para transformar el entorno construido y mejorar el medioambiente en el que vivimos.

WSP es líder medioambiental a nivel global, contamos con una masa crítica significativa en la transición del agua y la energía, y estamos calificados como líderes por nuestro programa ESG. Imagina un futuro mejor para ti y un futuro mejor para todos nosotros.

En WSP, encontrarás el espacio que necesitas para pensar a lo grande y construir la carrera adecuada para ti. Nuestra visión es convertirnos en el líder indiscutible del sector, forjando entornos para el futuro de las personas que los utilizan. Estamos orgullosos de lo que hacemos y nos comprometemos a tener un impacto positivo. Somos colaborativos e inclusivos. Todo el mundo aporta algo único a WSP y eso es algo que valoramos, queremos fomentar la curiosidad, las nuevas ideas alimentan la innovación. En WSP fomentamos positivamente las solicitudes de candidatos cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, reasignación de género, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad / paternidad.

Con nosotros puedes.

En WSP, estamos buscando un Auxiliar administrativo de Proyectos (Inglés Avanzado) para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal brindará apoyo administrativo y operativo esencial para garantizar una ejecución fluida de los proyectos y un seguimiento preciso de horas trabajadas.

• Supervisar y gestionar el envío y los ajustes de hojas de tiempo del equipo.
• Servir como enlace con nuestro equipo externo de Global Business Services (GBS) para asegurar procesos de transferencia de tiempo oportunos y precisos.
• Realizar seguimientos semanales con los empleados para confirmar la correcta asignación de horas y resolver discrepancias en proyectos faltantes. Este proceso se automatizará en el futuro, pero seguirá siendo necesario revisar los datos y brindar apoyo en el seguimiento.
• Recopilar y mantener actualizados los Certificados de Seguro (COI) y otros documentos requeridos para la ejecución de proyectos.
• Apoyar los esfuerzos de control de proyectos, incluyendo la recopilación de datos, elaboración de reportes y documentación para respaldar a los equipos de operaciones.
• Asistir en los procesos de incorporación y desvinculación del personal asignado a proyectos.
• Mantener registros y documentación precisos para fines de auditoría y cumplimiento.
• Brindar apoyo administrativo general al equipo del GCC y al liderazgo según se requiera.
• Cumplir con las políticas y procedimientos internos del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Medio Ambiente y de Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades que desempeña, entre otros.

• Más de 2 años de experiencia en funciones administrativas, de coordinación de proyectos o apoyo operativo.
• Gran atención al detalle y sólidas habilidades organizativas.
• Excelentes habilidades de comunicación e interacción interpersonal.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) y familiaridad con sistemas de registro/seguimiento de tiempo.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico.
• Experiencia trabajando con equipos externos o multifuncionales (deseable).
• Familiaridad con Horizon u Oracle ERP (deseable).
• Conocimientos en Power BI (deseable).
• Familiaridad con herramientas y sistemas de gestión de proyectos.
• Comprensión de procesos financieros u operativos dentro de un entorno corporativo.
• Inglés avanzado debido a las interacciones con los equipos.

• Podrás ser parte de nuestro programa “Own It” el cual te permitirá adquirir acciones de WSP Global mediante aportes mensuales (descontados por planilla) y beneficiarte de un aporte adicional del 50% por parte de WSP (importe máximo definido).
• Podrás disfrutar de la propiedad inmediata de tus acciones, incluidas las adquiridas con el aporte de la empresa.
• Evaluaciones de desempeño 1 vez al año.
• Encuestas de clima dos veces al año.
• Pertenecer a una compañía multinacional con altos estándares de calidad y en crecimiento.
• La posibilidad de participar en proyectos multidisciplinarios y de múltiples sectores a nivel nacional, regional y global.