Humanos à United States

Overview:

Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información, mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos

• Registro de entradas y salidas de personal y visitantes
• Atención vía telefónica
• Recepción y envío de paquetería, mediante la gestión de guías
• Recepción de cheques relacionados con temas de finiquitos, para los sites de Aguascalientes
• Recepción de tarjetas de vales de despensa, para los sites de Aguascalientes
• Resguardo e Inventario de Uniformes, para los sites de Aguascalientes
• Recepcion de incapacidades de Seguro Social por Riesgo de Trabajo y Enfermedad General, así como verificar que la Razón Social sea la correcta
• Recepcion de documentos por parte de cualquier autoridad laboral, así como verificar que la Razón Social sea la correcta
• Manejo de bitácora para la entrega de documentos legales.
• Apoyo en el llenado de formatos de bajas voluntarias.
• Apoyo en la entrega de finiquitos / pólizas a personal de bajas voluntarias.
• Soporte en la inducción al personal de nuevo ingreso, como el acomodo de salas, catering.
• Entrega de documentación al Supervisor de RH para trámites ante instituciones gubernamentales.
• Apoyar al Supervisor de RH en la ejecución de eventos motivacionales.

Escolaridad: Bachillerato terminado, carrera comercial/técnica o carrera trunca

Conocimientos: Básicos de Recursos Humanos y relaciones laborales, Manejo de Paquetería Office, Atención a Proveedores y Colaboradores, Redacción y Ortografía.

Experiencia: 2 años como recepcionista

Idioma requerido: No Aplica

Disponibilidad para viajar : No