Secretaria-Recepcionista

ELITEBRAIN; Corregidora; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa especializada en consultoría busca una Secretaria/Recepcionista para garantizar una operación administrativa eficiente y ofrecer un excelente servicio al cliente. Las funciones incluyen atención a clientes, gestión de comunicaciones y organización de agendas. Se requiere al menos un año de experiencia y habilidades de comunicación efectivas. Ofrecemos un salario mensual de entre $9,500 y $12,000 MXN.

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares.
• Excelente presentación personal.
• Actitud positiva y proactiva.
• Capacidad para manejar llamadas telefónicas.

Responsabilidades

• Asegurar una operación administrativa eficiente.
• Atención al cliente y bienvenida a visitantes.
• Gestión de llamadas y mensajes.
• Organización de agenda y soporte administrativo.

Conocimientos

Atención al cliente

Habilidades de comunicación verbal y escrita

Organización

Manejo básico de paquetería ofimática

Descripción del empleo

Firma especializada en consultoría de talento humano, coaching profesional y desarrollo organizacional. Nos enfocamos en acompañar a personas, equipos y empresas para potenciar su rendimiento, fortalecer habilidades estratégicas y maximizar su impacto en entornos competitivos y de cambio.

Descripción del empleo

La Secretaria/Recepcionista es responsable de asegurar una operación administrativa eficiente y una excelente comunicación con clientes, proveedores y colaboradores, representando la imagen profesional de la empresa con excelente presentación, actitud y servicio al cliente.

Principales funciones

• Atención al cliente y visita: recibir y dar la bienvenida a clientes/proveedores de manera cordial.
• Gestión de llamadas y mensajes: contestar llamadas, dirigirlas a áreas correspondientes y tomar mensajes claros.
• Organización de agenda: apoyo en coordinación de citas, reuniones y agenda del equipo directivo.
• Manejo de correspondencia: recibir, clasificar y distribuir correspondencia, correos y paquetes.
• Apoyo administrativo: preparación de documentos, impresión, escaneo, archivo y mantenimiento de formatos internos.
• Supervisión de áreas comunes: mantener el área de recepción organizada y profesional.

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares (recepción, atención al cliente, apoyo administrativo).
• Excelente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Actitud positiva, proactiva y orientada al servicio.
• Organización y manejo básico de documentación y archivos.
• Capacidad para manejar llamadas telefónicas, agendas y atención presencial con cortesía.
• Manejo básico de paquetería ofimática (Word, Excel, correo electrónico).

Información adicional

$9,500 – $12,000 MXN mensuales