Secretaria Administrativa

Faro Protec; Xico; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector de Tecnologías de la Información busca un(a) Administrador(a) para encargarse de la operación óptima de procesos administrativos, contables y fiscales. Requiere licenciatura terminada y 5 a 10 años de experiencia en áreas administrativas o contables. Ofrecen un salario de $20,000 a $30,000 MX mensuales y múltiples beneficios, incluyendo un ambiente de trabajo colaborativo y flexible.

Servicios

Plan de vida personalizado

Entrenamiento constante

Oficina WeWork

Herramientas de primer nivel

Seguro de gastos médicos menores

Día libre al mes

Formación

• Experiencia de 5 a 10 años en un puesto administrativo, contable y/o financiero.
• Título requerido en áreas como Administración de Empresas o Contabilidad.

Responsabilidades

• Operar y coordinar servicios de oficina y mantenimiento.
• Presentar impuestos correctamente y manejar la información fiscal.
• Planear presupuestos y gestionar crédito y cobranza.
• Atender y gestionar el personal y sus beneficios.
• Realizar adquisiciones y negociar con proveedores.

Conocimientos

Gestión financiera

Administración de personal

Contabilidad

Negociación con proveedores

Educación

Licenciatura terminada

Descripción del empleo

Estará encargada(o) de la óptima operación de todos los procesos administrativos, contables y fiscales de la empresa, así como el control y desarrollo del personal para convertirnos en una de las mejores marcas empleadoras en la industria de Tecnologías de la Información.

Responsabilidades

1. Operación de la Oficina: servicios al corriente, coordinar mantenimiento, gestión de trámites, altas con clientes, control de activo fijo, coordinar mensajería, calendario administrativo.
2. Obligaciones fiscales: correcta presentación de impuestos federales, locales y laborales; atención a despacho contable, conciliación fiscal, elaboración de facturas.
3. Control y planeación financiera: planeación de presupuestos anuales y mensuales, gestión de crédito y cobranza, proyección de gastos, análisis de estado de resultados.
4. Administración de personal: atención a personal, control documental, procuración de prestaciones, trámites IMSS, cálculo de nómina y beneficios mensuales, gestión de vacaciones y supervisión de asistencia, procuración del reglamento interno.
5. Adquisiciones: encargado de compras, cotizaciones, cuadros comparativos, revisión periódica de gastos, disminución de gastos innecesarios, negociación con proveedores, elaborar y ejercer el presupuesto de egresos.

Requisitos

• Estudios requeridos (título requerido sin excepciones): carrera o carrera técnica terminada. Áreas aceptadas incluyen Administración de Empresas, Contabilidad y Finanzas, Negocios, Negocios Internacionales, Finanzas, Contabilidad, Bancaria, Auxiliar Administrativo, Auxiliar Contable, Administración Comercial, Administración Turística, etc.
• Experiencia: 5 a 10 años desempeñándose en puesto administrativo, contable y/o financiero en una empresa.

Beneficios

• $20,000 a $30,000 MX Mensuales
• Plan de Vida Personalizado (Desarrollo Laboral, Personal, Salud, Finanzas)
• Entrenamiento Constante (Certificaciones, Cursos, Coaching)
• Oficina WeWork (Eventos, Café, Bebidas, Botanas, Networking, +)
• Herramientas de primer nivel (equipo hi-end, teléfono, 2 pantallas panorámicas)
• Contratación fija por la empresa
• Todas las prestaciones de Ley y 1 prestación adicional (a escoger)
• Seguro de gastos médicos menores (Vrim Black)
• Día libre al mes para asuntos personales o recreación durante 1er año
• Horario laboral de oficina de L-V de 9 a 6.
• Ambiente sano de trabajo en equipo.
• Equilibrio entre la vida laboral y personal.

Datos del Puesto

• Tipo de puesto: Tiempo completo
• Sueldo: $20,000 a $30,000 al mes
• Pregunta(s) de postulación: ¿Cuánto tiempo haces a Santa Fe?
• Escolaridad: Licenciatura terminada (Obligatorio)
• Experiencia: diez : 4 años (Obligatorio)
• Lugar de trabajo: Empleo presencial
• Fecha de inicio prevista: 12/10/2024