Recepcionista TIEMPO COMPLETO

Coparmex Tijuana; Tijuana; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector plástico en Tijuana busca un(a) asistente administrativo(a) con mínimo 3 años de experiencia. Las tareas incluyen atención a clientes, gestión de agenda y administración de llamadas. Se requieren conocimientos en Microsoft Office y habilidades de comunicación efectiva. Ofrecen beneficios como 30 días de aguinaldo y comida de lunes a viernes.

Servicios

30 días de aguinaldo

Comida de lunes a viernes

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en empresa de plásticos.
• Excelentes capacidades de comunicación y presentación.
• Alto sentido de análisis, organización y planeación.

Responsabilidades

• Asegurar el cumplimiento y ejecución de los procesos de la empresa.
• Atender las consultas de empleados, clientes y proveedores.
• Gestionar y administrar las salas de juntas.

Conocimientos

Atención a clientes

Conocimientos avanzados en paquetería Office

Comunicación asertiva y liderazgo

Gestión y coordinación de agenda

Proactividad

Trabajo en equipo

Educación

Preparatoria o equivalente

Técnico administrativo

Herramientas

Microsoft Office

Sistemas de ERP

Descripción del empleo

Requisitos

• Mínimo 3 años, empresa de plásticos


• Preparatoria o equivalente. Técnico administrativo


• Atención a clientes


• Emisión de facturas


• Gestión y coordinación de agenda


• Conocimientos avanzados en paquetería Office y Outlook


• Atención y gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos


• Manejo de PC y paquetería Microsoft Office. (Excel, Word, Power Point, etc.)


• Conocimientos en manejo de bases de datos.


• Excelentes capacidades de comunicación y presentación.


• Manejo y conocimiento de sistemas de ERP


• Excelente actitud de servicio


• Comunicación asertiva y liderazgo


• Destrezas matemáticas básicas


• Alto sentido de análisis, organización y planeación


• Gestión efectiva de tiempo y capacidad para priorizar tareas


• Proactividad


• Flexibilidad


• Creatividad


• Trabajo en equipo


• Inteligencia emocional


• Orientación a resultados

Actividades

• Asegurar el cumplimiento y ejecución de los procesos, políticas y del reglamento interno de la empresa.


• Conducirse con un alto grado de honestidad y confidencialidad.


• Atender a las visitas de acuerdo con el protocolo de la empresa.


• Atender y administrar las llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera adecuada y eficiente.


• Atender las consultas de los empleados, clientes y proveedores (por correo electrónico, teléfono o en persona).


• Administrar y solicitar los suministros de oficina como: papelería, insumos de limpieza, cafetería, entre otros.


• Gestión y coordinación de agenda respecto a los servicios como: fumigación, lavado de alfombras, ventanas, reparaciones y mantenimientos, entre otros.


• Recepción y envío de paquetes con el servicio previamente establecido.


• Gestión y administración de las salas de juntas.


• Auxiliar al área de facturación, cuando así se requiera.


• Auxiliar al área de tesorería, con el manejo de caja chica asignada.


• Organizar los documentos de la empresa en sistemas de archivo.


• Cualquier otra actividad que se le asigne.

Beneficios

• 30 días de aguinaldo


• Comida de lunes a viernes