Recepcionista / Auxiliar Administrativo

Geq; Estado de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa confiable en Ciudad de México busca un Asistente de Administración a medio tiempo para apoyar tareas administrativas en la Tesorería. Se requiere licenciatura en Contaduría, Administración o Finanzas, con experiencia previa en funciones similares y manejo intermedio de Excel. El horario es de lunes a viernes, con sueldo de $9,580 pesos mensuales. El candidato ideal debe ser organizado, proactivo y capaz de trabajar en equipo, contribuyendo al cumplimiento de procesos financieros y contables.

Servicios

Ambiente de trabajo cordial y profesional

Oportunidad de crecimiento dentro del área administrativa

Formación

• Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas.
• Uno a tres años en funciones similares en tesorería o área financiera.
• Conocimientos básicos de impuestos (IVA, ISR).

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Tesorería.
• Registrar los movimientos bancarios diarios.
• Elaborar y actualizar el flujo de efectivo diario.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Ética y confidencialidad

Educación

Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o afín

Herramientas

Excel intermedio

Descripción del empleo

Oferta de Empleo: Asistente de Administración (Medio Tiempo)

Ubicación: Colonia Polanco, a 2 calles del Metro Polanco, Ciudad de México

Horario: Lunes a viernes, de 10:00 a.m. a 3:00 p.m.

Modalidad: Presencial

Sueldo: $9,580 pesos mensuales, en pagos quincenales de $4,790 pesos

• Apoyo en tareas administrativas y de oficina.
• Organización de documentos y control de archivos.
• Atención a proveedores y clientes internos.
• Manejo básico de correspondencia y agenda.
• Colaboración con el área de administración para el cumplimiento de procesos.
• Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas (deseable).
• Manejo básico de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelente organización y atención al detalle.
• Actitud proactiva y disposición para aprender.
• Horario fijo de medio tiempo, ideal para balancear vida personal y laboral.
• Ambiente de trabajo cordial y profesional.
• Oportunidad de crecimiento dentro del área administrativa.

Postulación

Interesados favor de enviar su CV actualizado al correo:

Atención: María del Carmen García Fernández

Funciones y responsabilidades

Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Tesorería, asegurando el control, registro y seguimiento de los movimientos financieros y bancarios de la empresa, con el fin de mantener la integridad de la información y contribuir al cumplimiento de las políticas financieras y contables.

Funciones / Responsabilidades

• Registrar los movimientos bancarios diarios (ingresos, egresos, transferencias, cheques, pagos).
• Elaborar y actualizar el flujo de efectivo diario, semanal y mensual.
• Realizar conciliaciones bancarias y reportar oportunamente diferencias detectadas.
• Apoyar en la elaboración del flujo de efectivo y reportes financieros semanales y mensuales.
• Apoyar en la planeación financiera y presupuestal del área.
• Apoyar en la elaboración de presupuestos y en el control de gastos.
• Preparar y organizar la documentación para pagos a proveedores, impuestos y nómina.
• Administrar y archivar comprobantes contables, facturas, pólizas y contratos del área.
• Capturar y validar información financiera en sistemas contables o ERP.
• Dar seguimiento a pagos programados, asegurando su correcta ejecución y registro.
• Colaborar con auditorías internas y externas proporcionando información requerida.
• Mantener comunicación con bancos, proveedores y otras áreas internas.

Requerimientos del puesto

Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o afín.

Experiencia laboral

Uno a tres años en funciones similares en tesorería o área financiera.

Conocimientos técnicos específicos

• Conciliaciones bancarias.
• Flujos de efectivo.
• Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas financieras).
• Conocimientos básicos de impuestos (IVA, ISR).

Competencias

• Organización y planeación.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad y sentido de urgencia.
• Ética y confidencialidad.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Orientación a resultados.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Auxiliar Contable Administrativo – Sucursal Mini Bodegas (Self-Storage) solicita Auxiliar Administrativo Contable para apoyar las operaciones administrativas, control de ingresos y procesos contables y administrativos de sucursal.

• Registro y control de ingresos diarios.
• Conciliaciones de pagos vs. sistema.
• Emisión y seguimiento de facturas.
• Elaboración de reportes administrativos y contables.
• Apoyo en cobranza y seguimiento a clientes con adeudos.
• Archivo de contratos y documentación.
• Apoyo en cierres mensuales y comunicación con el área contable.
• Técnico o Licenciatura en Contabilidad y/o Administración.
• Experiencia mínima de 2 años en labores administrativas y contables.
• Manejo de Excel (intermedio) y sistemas administrativos/contables ERP.
• Excelente organización y atención al detalle.

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