Recepcionista Administrativa

Universidad Salvadoreña Alberto Masferrer; Ciudad Madero; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una universidad busca un/a Recepcionista para gestionar la atención a visitas y llamadas, así como realizar tareas administrativas. Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia en recepción, manejo de software como Word y Excel, y disponibilidad inmediata. El horario es de lunes a viernes de 9:00 a 18:00. El sueldo es de $15,000 netos más prestaciones de ley. Se trabaja de manera presencial en Lomas de Chapultepec.

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en recepción y actividades administrativas.
• Inglés intermedio para canalizar llamadas.
• Disponibilidad inmediata y excelente presentación.

Responsabilidades

• Atender teléfonos y realizar enlaces con consultores.
• Tomar y entregar mensajes telefónicos de manera detallada.
• Informar a consultores sobre la llegada de visitantes.
• Dirigir a proveedores y mensajeros al piso indicado.

Conocimientos

Atención al cliente

Comunicación eficaz

Manejo de conmutador

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Objetivo del Puesto

El/la Recepcionista será responsable de gestionar la primera impresión de la empresa a través de la atención eficiente y cordial de las visitas, llamadas telefónicas, y tareas administrativas.

Horario

Lunes a viernes de 9:00 a 6:00. Comida de 13:30 a 14:30.

Inglés

Intermedio (Para canalizar llamadas).

Modalidad

Presencial.

Sueldo

$15,000 netos, con prestaciones de ley.

Ubicación

Lomas de Chapultepec.

Deseable

Disponibilidad inmediata, de horario y excelente presentación.

Conocimientos

En manejo de software Word, Excel, y manejo de conmutador de 10 líneas.

Experiencia

Mínimo 5 años en Recepción llevando actividades administrativas.

Funciones y Responsabilidades

• Atender teléfonos y realizar enlaces, localizando a los consultores en caso de llamadas urgentes de los clientes.
• Tomar y entregar mensajes telefónicos de manera detallada, con formato previo.
• Usar las herramientas de trabajo establecidas por el despacho para la atención de llamadas (diadema, bitácoras, computadora, equipo telefónico, etc.).
• Informar a consultores y/o asistentes la llegada de su visitante.
• Dirigir a proveedores y/o mensajeros al piso indicado para