Practicante de Administración

Grupo DEACERO; Ramos Arizpe; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector industrial busca un practicante para apoyar en la optimización de procesos administrativos y gestión documental en áreas como Finanzas y Operaciones. Se requiere ser estudiante de Licenciatura en Administración, cursando el 6º semestre o más. La posición es a tiempo completo en Ramos Arizpe, Coahuila. Ofrecemos una excelente oportunidad de desarrollo profesional.

Formación

• Estudiante de Licenciatura en Administración en curso.
• Disponibilidad para prácticas profesionales a tiempo completo.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener el control de archivo físico y digital.
• Digitalizar, clasificar e indexar documentos.
• Apoyar en la generación de contratos.
• Cargar y actualizar información de contratos en sistema.
• Asistir en la elaboración de estimaciones de costos.
• Mantener actualizados los expedientes de constructores.

Conocimientos

Optimización de procesos administrativos

Gestión documental

Control documental y archivo

Asistir en la elaboración de estimaciones

Educación

Licenciatura en Administración (6º Semestre en Adelante)

Descripción del empleo

📝 Lista de Actividades y Requisitos del Practicante

🎯 Misión del Puesto

Colaborar en la optimización de procesos administrativos y la gestión documental del área asignada (Finanzas, Contabilidad, Operaciones o RR.HH.), asegurando el cumplimiento de políticas internas y apoyando al control interno

I. Actividades y Responsabilidades Clave

Las funciones se centran en el apoyo administrativo, legal y documental del área:

• Control Documental y Archivo: Gestionar y mantener el Control de Archivo físico y digital del área, asegurando la organización y fácil acceso a los expedientes.
• Digitalizar, clasificar e indexar documentos para su correcta integración a la base de datos interna.
• Gestión de Contratos: Apoyar en la Generación de Contratos (borradores, minutas y anexos) con proveedores, clientes o personal.
• Cargar, dar seguimiento y actualizar la información de los Contratos Vía Sistema (ERP o plataforma de gestión).
• Soporte Financiero y Legal: Asistir en la elaboración y conciliación de Estimaciones de costos y avances de proyectos.
• Realizar la Administración Legal de Constructores y proveedores clave, manteniendo sus expedientes (pólizas, fianzas, registros) actualizados y vigentes.
• Tareas Administrativas Generales: Brindar soporte general al área de Administración en la gestión de insumos, reportes y coordinación de reuniones.

💼 II. Requisitos de Perfil

Estos son los criterios esenciales para la postulación:

• Nivel Académico: Estudiante de Licenciatura en Administración, cursando el 6º Semestre en Adelante.
• Disponibilidad: Contar con disponibilidad de Turno Completo para prácticas profesionales (40hr Semanales).
• Ubicación:Ramos Arizpe (Coahuila).