Personal Assistant

Kelly Services; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en soluciones de recursos humanos busca un Asistente Personal para optimizar el tiempo y coordinar agendas. El candidato ideal tendrá al menos 5 años de experiencia en empresas transnacionales y en el sector financiero, así como habilidades en manejo de información confidencial y creación de presentaciones. Se requiere un nivel avanzado de inglés y habilidades interpersonales para apoyar en la toma de decisiones y cumplimiento de objetivos corporativos.

Formación

• 5 años de experiencia en empresas transnacionales con comunicación internacional.
• 5 años de experiencia en el sector financiero.
• 5 años manejando agendas y presentaciones ejecutivas.
• Inglés nivel avanzado.

Responsabilidades

• Optimización del tiempo y coordinación de agendas.
• Seguimiento a puntos abiertos entre áreas del negocio.
• Gestión de viajes de negocios y reportes de gastos.
• Manejo de información confidencial y creación de reportes.
• Elaboración de minutas de juntas directivas.

Conocimientos

Organización

Prioritización de actividades

Habilidades interpersonales

Manejo efectivo del tiempo

Comunicación en inglés

Educación

Licenciatura en Administración, Negocios o afín

Herramientas

SAP

Power Point

Descripción del empleo

Personal Assistant

Únete a Kelly: Donde las oportunidades son ilimitadas.

En Kelly, nos dedicamos a conectar al talento con el mundo laboral de manera que enriquezca sus vidas y a las empresas con personas talentosas que impulsen la innovación y el crecimiento. Con más de 78 años de experiencia global y 29 años en México, somos líderes en soluciones especializadas para la externalización de procesos de recursos humanos, operativos y administrativos.

Estamos en la búsqueda de un Personal Assistant capacitado para garantizar la optimización del tiempo, la coordinación efectiva de agendas, la comunicación fluida con diferentes áreas y la ejecución puntual de actividades estratégicas. El Personal Assistant será un socio clave para facilitar la toma de decisiones y contribuir al cumplimiento de los objetivos corporativos, manteniendo los más altos estándares de profesionalismo y confidencialidad.

• Seguimiento a puntos abiertos con diversas áreas del negocio.
• Gestión de viajes de negocios y reportes de gastos de viaje.
• Manejo de información altamente confidencial.
• Creación de reportes y consolidación de información del negocio.
• Creación de presentaciones ejecutivas en Power Point.
• Manejo de sistema para creación de requisiciones SAP.
• Gestión, organización y elaboración de minutas de juntas directivas locales y regionales.
• Seguimiento de pendientes locales y regionales.
• Coordinación del personal de seguridad de los directivos.

Requerimientos

• Licenciatura en Administración, Negocios o afín.
• Experiencia al menos de 5 años trabajando para empresas transnacionales teniendo comunicación con otros países.
• Experiencia al menos de 5 trabajando para el sector financiero.
• Experiencia al menos de 5 años manejando agendas, eventos y presentaciones ejecutivas.
• Inglés nivel avanzado
• Organización y priorización de actividades.
• Manejo Efectivo del tiempo.
• Habilidades interpersonales (Capacidad de relacionarse con personal interno y externo).

Horario de trabajo

Lunes a Viernes de 9am a 6pm