Operations - Executive Assistant (M/F)

Remoto Workforce; A distancia; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de trabajo remoto busca un Asistente Ejecutivo de Operaciones proactivo para apoyar al equipo de operaciones con tareas administrativas y operativas de alto nivel. Las responsabilidades incluyen la gestión de calendarios, la organización de archivos digitales, y la coordinación de proyectos. Se requiere experiencia previa como asistente ejecutivo o administrativo, habilidades organizativas fuertes y nivel avanzado de inglés. Se ofrece un contrato directo con salario mensual que varía en función de la experiencia y habilidades técnicas.

Formación

• Experiencia como Asistente Ejecutivo, Asistente Administrativo o similar.
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo fuertes.
• Manejo de herramientas de gestión de tareas y proyectos.

Responsabilidades

• Gestión de calendario, tablero de tareas y prioridades.
• Manejo de lista de adquisiciones.
• Organización de archivos digitales y registros.
• Coordinación básica de proyectos y elaboración de informes de estado.

Conocimientos

Inglés avanzado (escrito y hablado)

Organización

Gestión del tiempo

Microsoft Outlook

Excel

SharePoint

Herramientas de gestión de proyectos

Descripción del empleo

Descripción del trabajo

Operations Executive Assistant

Location: Remote

Schedule: Monday to Friday • Direct Contractor: 24,********,000 MXN/month Final offer based on experience, technical proficiency, and interview performance

We're looking for a proactive Operations Executive Assistant to support the Operations team with high-level administrative and operational tasks.

Responsabilidades

• Calendar, task board, and priority management
• Procurement list management
• Digital file and records organization
• Basic project coordination and status reporting

Requisitos

• Experience as an Executive Assistant, Administrative Assistant, or similar
• Advanced English (written and spoken)
• Strong organizational and time‑management skills
• Microsoft Outlook
• Excel
• SharePoint
• Task and project management tools

If you enjoy supporting operations, keeping processes organized, and being a key support partner in a remote environment, this is a great opportunity to grow your impact.