Oficial Contable en Ciudad de México.

Save The Children; Coyoacán; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización benéfica internacional busca un contador(a) para contribuir en la contabilidad de las operaciones. El candidato ideal debe tener una licenciatura en contaduría, experiencia en gestión de CFDIs y habilidades en Excel. Las funciones incluyen revisar solicitudes, validar requisitos fiscales y registrar transacciones contables. Se valorará la organización y la habilidad de comunicación efectiva. El puesto está ubicado en Coyoacán, Ciudad de México y se ofrece un horario de lunes a viernes.

Formación

• Licenciatura en Contaduría requerida.
• Conocimientos en Ley IVA e ISR, NIIF.
• Experiencia en emisión de CFDIs y validación fiscal.

Responsabilidades

• Contribuir en las actividades de contabilidad.
• Revisar y validar requisitos fiscales de CFDIs.
• Registrar gastos y reembolsos en el sistema contable.
• Conciliar cuentas bancarias mensualmente.

Conocimientos

Facilidad de Palabra

Organización de documentos

Manejo de base de datos de Excel

Manejo del sistema contable COI

Manejo de un sistema de revisión y validación de CFDIs

Educación

Licenciatura en Contaduría

Herramientas

Paquetería Office 365

Descripción del empleo

Ubicación

Coyoacán, Ciudad de México.

Horario

Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs.

Escolaridad

Licenciatura en Contaduría.

Tipo de contratación

Sueldos y Salarios.

Idioma

Inglés básico.

Objetivo del puesto

Contribuir en las actividades encaminadas a suministrar la contabilidad de todas las operaciones de la Fundación y otras actividades inherentes al puesto de trabajo para la preparación de la información financiera correcta y oportuna.

Experiencia

• Ley IVA e ISR, NIIF, CFF, RSMF.
• Paquetería Office 365.
• Programas de Contabilidad, revisión y validación de CFDIS.
• Manejo del portal del SAT.
• Emisión de CFDIS.

Funciones

• Consultar el 100% de las solicitudes del mes en formatos Excel (Adquisiciones) de gastos por comprobar, pago a proveedores y reembolsos, ubicados en el Drive, para identificar la información que corresponda a los proyectos a cargo.
• Dar seguimiento al 100% de las comprobaciones agregadas al Drive por las solicitudes de los proyectos a cargo para su revisión y validación.
• Revisar y validar los requisitos fiscales vigentes del 100% de los CFDIs de los proyectos a cargo con la finalidad de proceder a los registros contables correctos.
• Registrar en el sistema contable, el 100% de los gastos y en su caso, de los reembolsos de saldos, de los proyectos asignados, orientado a suministrar la información financiera.
• Conciliar el 100% de las cuentas bancarias a mi cargo para confirmar el registro contable de todos los movimientos bancarios del mes.
• Integrar saldos de las cuentas deudoras que participan en los proyectos a cargo para la confirmación del saldo en contabilidad respecto a los formatos de comprobación y/o reembolsos de gastos.

Actividades

• Ubicar en las solicitudes, el 100% de las correspondientes a los proyectos a cargo. Extraer el contenido de las solicitudes de los proyectos a cargo.
• Generar el papel de trabajo en Excel Concentrado de Solicitudes_Transferencias MES_AÑO en Drive institucional de los proyectos a cargo.
• Mantener comunicación mediante correo/Teams institucional, con los colegas para que sus comprobaciones estén completas y correctas en las carpetas digitales de los proyectos a cargo.
• Exportar desde la carpeta del proyecto a cargo y del colega a revisar en el Drive, los archivos XML para validar en el programa XmlAdmin.
• Capturar las pólizas contables (Diario, Egreso o Ingreso) que deberá observar toda la información que corresponda, conforme a los campos especificados en cada caso. (tipo de póliza, fecha, descripción, etc).
• Generar carpeta electrónica (Tipo/N°/_Mes.Año) agregando la póliza contabilizada de los proyectos a cargo, con la evidencia de soporte (formatos de comprobación, transferencias bancarias y/o CFDIs).
• Imprimir electrónicamente las pólizas contabilizadas y su evidencia (formatos de comprobación, transferencias bancarias y/o CFDIs) de los proyectos a cargo.
• Emitir auxiliar en formato de Excel de la cuenta contable del mes a mi cargo.
• Cotejar registros contables contra estado de cuenta.
• Generar papel de trabajo en Excel de la conciliación con los siguientes datos: mes, año, saldo final del estado de cuenta y saldo final en contabilidad.
• Imprimir digital y encarpetar físicamente la conciliación en conjunto con el estado de cuenta.
• Emitir auxiliar en formato de Excel de la cuenta contable del mes, relacionada al el, la y/o colegas de los proyectos a cargo.
• Elaborar papel de trabajo en Excel donde se incluirán los movimientos mensuales del el, la y/o colegas para el control del saldo actualizado conforme a los proyectos en donde participe.
• La integración del saldo actualizado en formato de Excel estará disponible en Drive de Contabilidad para consulta revisión y confirmación del saldo con él, la, los colegas e involucrados.

Habilidades

• Facilidad de Palabra.
• Organización de documentos y planeación de actividades.
• Manejo de base de datos de Excel.
• Manejo del sistema contable COI.
• Manejo de un sistema de revisión y validación de CFDIs.

Competencias

• Entrega de Resultados: Se responsabiliza personalmente y responsabiliza a otros de nuestros objetivos ambiciosos para los NN/A, mejorando continuamente su propio rendimiento/del equipo y la organización.
• Comunicar con impacto: Se comunica clara y confiadamente con otros para generar compromiso e influencia, promueve el diálogo, se asegura enviar mensajes oportunos y apropiados construyendo confianza y seguridad.
• Resolver problemas y tomar decisiones: Toma de decisiones efectivas, consideradas y oportunas al recopilar y evaluar información relevante desde dentro o fuera de la organización.