OFFICE MANAGER MONTERREY

Pérez-Llorca; Monterrey; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma legal en Monterrey busca un Office Manager para coordinar la administración de la oficina y brindar asistencia a abogados. Se requiere experiencia de al menos 3 años, dominio del castellano y buen nivel de inglés. Ofrecemos contratación indefinida y incorporación inmediata.

Formación

• Al menos 3 años de experiencia en funciones similares.
• Capacidad para gestionar responsabilidades administrativas.
• Excelentes habilidades de comunicación.

Responsabilidades

• Organizar y coordinar administración de la oficina.
• Brindar asistencia ejecutiva a socios y abogados.
• Gestionar agenda y programación de reuniones.
• Supervisar el inventario de suministros de oficina.
• Colaborar en la organización de eventos.

Conocimientos

Experiencia en funciones similares

Dominio del castellano

Buen nivel de inglés

Descripción del empleo

Descripción

Buscamos Office Manager para nuestra oficina de Monterrey.

Requisitos

• Experiencia acreditable en funciones similares de al menos 3 años
• Dominio del castellano
• Buen nivel de inglés resulta imprescindible

Funciones

Organizar y Coordinar La Administración y Los Procedimientos De La Oficina Al Tiempo Que Brinda Asistencia Ejecutiva a Nuestro Socio De Monterrey y Al Equipo De Abogados Asignado. Las Funciones Consistirán En Recibir a Los Visitantes, Responder a Las Llamadas Telefónicas, Comprar Material De Oficina y Encargarse Del Mantenimiento, El Correo, Los Envíos, Los Suministros, El Equipamiento, Las Facturas y Los Recados. Las Principales Responsabilidades Incluirán

• Organización y programación de reuniones y gestión agenda y viajes
• Asistencia en tareas de facturación y otras tareas administrativas
• Organización de operaciones y procedimientos de oficina
• Supervisión y mantenimiento del inventario de suministros de oficina (gestión de todas las empresas de servicios para garantizar el buen funcionamiento de la oficina)
• Recepción y apoyo general a las visitas
• Colaboración con el equipo de Marketing en la organización de eventos

Ofrecemos

Incorporación inmediata en nuestra oficina de Monterrey

Contratación indefinida

Ubicación

Monterrey

Igualdad de oportunidades

En Pérez-Llorca abogamos por la igualdad de oportunidades para las personas que opten a las ofertas de empleo del Despacho independientemente de su sexo, raza, edad, nacionalidad, estado civil, ideas políticas o religiosas, orientación sexual o situación familiar y/o personal. Apostamos por el talento sin etiquetas y queremos contribuir a la creación de empleo estable y de calidad, sin ningún sesgo en los procesos de selección.