Gerencia de Administración y Finanzas - MÉXICO

Project HOPE Namibia (PHN); Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una ONG internacional busca un Gerente de Administración y Finanzas en Ciudad de México, responsable de la supervisión de actividades financieras y contables para la implementación de proyectos. El candidato ideal debe tener una licenciatura en contabilidad o finanzas, mínimo cinco años de experiencia en el sector sin ánimo de lucro, y habilidades en gestión y liderazgo. Se valorará la experiencia con donantes internacionales y capacidad de comunicación en inglés.

Formación

• Mínimo cinco años de experiencia en una ONG en funciones similares.
• Experiencia en gestión administrativa y financiera.
• Conocimientos en procedimientos de adquisición y logística.

Responsabilidades

• Supervisar el cumplimiento y desarrollo de actividades financieras y contables.
• Garantizar el cumplimiento de los reglamentos y procedimientos de la organización.
• Preparar informes financieros y presupuestos.

Conocimientos

Gestión financiera

Contabilidad

Liderazgo

Capacidad de negociación

Inglés intermedio

Educación

Licenciatura en Contabilidad/Finanzas

Máster en Contabilidad/Finanzas (deseable)

Herramientas

QuickBooks

Netsuite

Descripción del empleo

Project HOPE

es una ONG internacional de empleados/as, consultores/as y voluntarios/as comprometidos/as que trabajan en todo el mundo, respondiendo a los retos sanitarios mundiales más acuciantes. A lo largo de sus 60 años de historia, Project HOPE ha tratado a millones de pacientes, ha suministrado medicamentos por valor de más de 3.000 millones de dólares a organizaciones sanitarias locales de todo el mundo, y ha ayudado a construir cientos de programas sanitarios desde cero y respondido a crisis humanitarias en todo el mundo.

Location: Mexico City, DF. Mexico.

Código de Conducta

Compartimos la Responsabilidad y la Obligación de tratarnos con respeto, tomar medidas afirmativas para prevenir asuntos relacionados con la explotación y el abuso sexual, la trata de personas y revelar todas las infracciones potenciales y reales de nuestro código de conducta. Juntos podemos reforzar una cultura de respeto, integridad, responsabilidad y transparencia.

Resumen del puesto

La principal responsabilidad de la Gerencia de Administración y Finanzas es apoyar la implementación de proyectos y servicios para los programas de país. Es responsable de supervisar y garantizar el cumplimiento y el desarrollo de todas las actividades financieras y contables, incluidos los procesos de las oficinas sobre el terreno.

Responsabilidades Principales

Contabilidad y gestión financiera

• Garantizar el cumplimiento de los reglamentos y procedimientos de la organización, de los donantes y/o subs; establecer políticas, manuales, sistemas y procedimientos financieros y de funciones de apoyo, y dirigir o llevar a cabo su desarrollo, documentación y aplicación.
• Responsable de cierres contables mensuales y anuales. Conciliaciones bancarias, caja menor, etc.
• Apoyar auditorías internas y externas.
• Responsable de revisión de cálculo de nómina e impuestos y pagos a instituciones gubernamentales.
• Responsable del cumplimiento contable y financiero requerido por el país a organizaciones de la sociedad civil.
• Responsable de monitoreo de presupuesto y proyecciones acertadas mensualmente.
• Responsable de garantizar la disponibilidad de recursos financieros para los pagos locales del equipo, en coordinación con el Equipo Financiero de Operaciones Globales (GOF).
• Supervisar y garantizar que las operaciones contables cotidianas y las funciones de gestión financiera en las oficinas sobre el terreno se realizan de acuerdo con la política y los procedimientos internos.
• Revisar y contabilizar las operaciones de adquisición para garantizar la existencia de la documentación justificativa adecuada, la exactitud de los importes y el control de los pagos.
• Garantizar el mantenimiento de registros precisos de las transacciones financieras de la oficina de respuesta y otros emplazamientos sobre el terreno para supervisar la situación financiera de todas las actividades del proyecto.
• Garantizar que los informes financieros cumplen los requisitos tanto de la dirección sobre el terreno como de la alta dirección, presentando los informes en los plazos establecidos o antes, e incluyendo la información pertinente para todos los usuarios de los informes financieros.
• Dirigir la preparación de todos los informes financieros con fines externos respecto a los requisitos contables, legales y contractuales.
• Mantener el sistema contable de la organización garantizando que todos los datos contables estén actualizados, conciliados y plenamente respaldados diariamente.
• Preparación de presupuestos para nuevas propuestas junto con el Responsable País.
• Presentar y facilitar la revisión de los gastos reales frente a los presupuestados con el responsable directo, la alta dirección y los equipos sobre el terreno.
• Formular recomendaciones sobre reajustes presupuestarios, según proceda.
• Realizar visitas frecuentes a las oficinas sobre el terreno.

Formación/Creación De Capacidades

• Determinar las necesidades de formación del personal financiero.
• Formar al personal nacional para aumentar sus responsabilidades con el fin de crear capacidad y garantizar la sostenibilidad de los programas.
• Impartir formación continua al personal sobre los procedimientos y requisitos internos.
• Brindar acompañamiento, capacitación y supervisión al personal a su cargo.

Gestión de recursos humanos

• Trabajar en las funciones administrativas y de recursos humanos sobre el terreno para garantizar su buen y eficaz implementación.
• Supervisar el control de los expedientes del personal, incluidos los contratos, los registros de vacaciones y otros trámites requeridos para el empleo en el contexto local.
• Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral local, incluidos los contratos, las compensaciones y los horarios de trabajo.
• Gestionar la resolución de quejas de los miembros del equipo y mantener abiertas las líneas de comunicación con todo el personal de campo.
• Desarrollar políticas, lineamientos y manuales que den cumplimiento a la legislación nacional en materia de Recursos Humanos.

Administración/Coordinación

• Es responsable de la gestión de todas las tareas administrativas no médicas dentro del equipo de respuesta.
• Tramitar, documentar y procesar las tareas de adquisición en la oficina local.
• Gestionar las actividades bancarias y tramitar las transacciones bancarias de los gastos previamente aprobados.
• Trabajar con terceras partes y contratistas que apoyan la contabilidad, impuestos y asuntos legales.
• Mantener una comunicación frecuente con el Responsable País/Casa Matriz para garantizar que se comuniquen las actividades y los objetivos financieros.
• Participar en los procesos de selección de las vacantes correspondientes a su área, así como en procesos de áreas relacionadas a través de la revisión de las personas aspirantes al cargo, preselección de los perfiles e intervención en las entrevistas técnicas con el objetivo de asegurar la selección del personal idóneo para la organización.
• Trabajar de forma enlazada, comunicativa y cooperativa con el equipo regional, así como con los enlaces de casa matriz.
• Trabajar con el responsable directo, la alta dirección y los equipos sobre el terreno para garantizar que la coordinación de los programas se ajusta a los objetivos presupuestados.
• Asistir a las reuniones de coordinación pertinentes para las actividades del país.
• Interacción con el gobierno nacional y los organismos pertinentes para garantizar el cumplimiento de las distintas normativas gubernamentales.
• Servir de enlace principal con los donantes en asuntos relacionados con el programa para garantizar la responsabilidad financiera y programática ante los donantes.
• Establecer y actualizar los datos de contacto de posibles donantes en el país.
• Participar en las reuniones de donantes y comunicar la información pertinente a la Casa Matriz.
• Trabajar con el personal clave de los donantes para desarrollar y mantener una relación financiera y programática óptima.
• Dirigir la elaboración de informes y garantizar la puntualidad y exactitud de la información facilitada, así como garantizar la confidencialidad de la información sensible.
• Contribuir a crear una imagen positiva y una credibilidad general de la organización, especialmente mediante la aplicación del Código de Conducta, la ética, los valores y el punto de vista de la organización con respecto a los agentes internos y externos.
• Promueve y fomenta una cultura de cumplimiento y ética en todo Project HOPE. Según corresponda al puesto, mantiene una clara comprensión de las normas de cumplimiento y ética de Project HOPE y de los donantes, y se adhiere a dichas normas.
• Trabajar con el máximo nivel de integridad.

Cualificaciones Mínimas

• Titulación mínima universitaria en Contabilidad/finanzas; con máster en la materia (deseable).
• Un mínimo de cinco (5) años de experiencia en cargos similares en una organización sin ánimo de lucro; o experiencia, formación y educación equivalentes.
• Amplia experiencia en la gestión administrativa y financiera.
• Amplia experiencia en el trabajo con sistemas informáticos de contabilidad, tales como QuickBooks, Netsuite, etc.
• Amplios conocimientos y experiencia laboral con donantes internacionales, Banco Mundial, UE, DfID u otros donantes.
• Experiencia en la gestión de procedimientos, manuales y políticas de adquisición y logística.
• Habilidades y conocimientos en sostenibilidad de programas y desarrollo de capacidades, asociaciones público-privadas y seguimiento y evaluación de proyectos (métodos cuantitativos y cualitativos).
• Capacidad de redacción y presentación.
• Se requiere capacidad de liderazgo.
• Capacidad de negociación, de relación interpersonal y de organización.
• Capacidad de lectura, escritura, análisis e interpretación, técnica y no técnica, en lengua inglesa.
• Capacidad para presentar eficazmente la información y responder adecuadamente a las preguntas de altos directivos sobre el terreno y en la sede, homólogos, altos dirigentes gubernamentales y rebeldes y otros actores regionales relacionados.
• Nivel intermedio de inglés.

Exigencias Físicas y Entorno de Trabajo

Exigencias Físicas

• En el desempeño de las funciones de este puesto, el empleado debe tener movilidad en un entorno de oficina y ser capaz de utilizar el equipo de oficina estándar.
• Debe ser capaz de comunicarse verbal y escrito y debe poder viajar nacional e internacionalmente.

Entorno de Trabajo

• Entorno de oficina típico con exposición a un nivel de ruido mínimo.
• Los desplegues de emergencia pueden tener lugar en entornos con escasez de recursos y condiciones de vida austeras.
• Los viajes prolongados pueden realizarse en avión o en otros medios de transporte.
• Aunque los viajes internacionales no son habituales en todos los puestos, las necesidades programáticas pueden exigirlos de forma intermitente.
• Los empleados de Project HOPE pueden tener que viajar o trabajar en países donde las condiciones laborales se clasifican como "penosas".

Se recibirán postulaciones hasta el día 28 de noviembre de 2025. Muchas gracias por su interés en Project HOPE.