Especialista en inventario

Mazda México; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa automotriz busca un perfil para dar seguimiento al proceso de surtido de refacciones y conciliar facturación de distribuidores. El candidato ideal tendrá experiencia en manejo de proveedores, auditoría, y logística de refacciones. Además, se requiere un nivel intermedio de inglés y manejo de herramientas como Excel y Oracle Business Intelligence. Esta posición no requiere viajes laborales significativos.

Formación

• Se requiere experiencia de 2 años en facturación.
• Manejo de proveedores por al menos 2 años.
• Experiencia en almacenamiento y logística de refacciones durante 2 años.
• Experiencia en auditoría durante 1 año.

Responsabilidades

• Brindar seguimiento al proceso de surtido de refacciones.
• Conciliar la facturación a distribuidores del material.
• Participar en el desarrollo y ejecución de proyectos especiales.
• Validar la facturación de proveedores de accesorios y refacciones.
• Apoyar en los procesos de auditorías internas y externas.

Conocimientos

Facturación

Manejo de proveedores

Auditoría

Almacenamiento y logística

Inglés Intermedio

Educación

Administración o carrera afín

Herramientas

Excel intermedio/avanzado

Oracle Business Intelligence

Descripción del empleo

Objetivo (Propósito general del puesto)

Brindar seguimiento al proceso de surtido de refacciones de Direct Ship a través de proveedores locales, desde la emisión de pedidos hasta la entrega al distribuidor. Apoyar en validar la facturación de proveedores de accesorios y refacciones. Verificar el cumplimiento de las normativas, políticas y procedimientos correspondientes al inventario virtual del almacén MX.

Principales Actividades

1, Brindar seguimiento al proceso de surtido de Direct Ship con proveedores locales de accesorios y refacciones

• Descargar requerimientos diarios y verificar que tengan la información correcta
• Enviar el requerimiento diario a los proveedores y dar seguimiento a los envíos de material
• Validar reclamaciones de material de Direct Ship y gestionarlas con el proveedor

2, Conciliar la facturación a distribuidores del material de Direct Ship

• Compilar la información de pedidos procesados enviada por los proveedores y solicitarla en caso de faltar
• Depurar los pedidos que cumplen con los requisitos para ser facturados y dar seguimiento con el proveedor a los que no cumplan
• Realizar el cierre de las órdenes en sistema
• Planear los cierres de facturación en conjunto con el Supervisor de Contabilidad de Partes

3, Participar en el desarrollo y ejecución de proyectos especiales entre áreas

• Participar en la planeación de proyectos especiales para que se cumplan los objetivos en el plazo establecido
• Operar los procedimientos correspondientes del proyecto bajo los lineamientos de las políticas de la empresa

4, Apoyar en validar la facturación de proveedores de accesorios y refacciones

• Verificar que las facturas emitidas tengan la información correcta y adecuada
• Revisar que se facture el material que fue solicitado al proveedor
• Validar las evidencias de entrega en dealer

5, Apoyar en los procesos de auditorías internas y externas

• Participar en las sesiones con los auditores internos y externos
• Clasificar las evidencias solicitadas por los auditores
• Canalizar la información con el Supervisor de Contabilidad de Partes para aprobación

Perfil Deseado

¿El puesto requiere viajes laborales?

Si No

¿Qué proporción del tiempo (aproximado)? ___10_____ %

Carrera/ título profesional requerido

Administración ó a fín

Experiencia previa

Facturación 2 años

Manejo de proveedores 2 años

Almacenamiento y logística de refacciones 2 años

Auditoría 1 año

Manejo de idiomas

Inglés Intermedio

Manejo de herramientas tecnológicas, softwares específicos

Excel intermedio/avanzado (obligatorio/preferente)

Oracle Business Intelligence (obligatorio/preferente)