Document Control Analyst

The HEINEKEN Company; Monterrey; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de bebidas en Monterrey busca un profesional para gestionar la documentación fiscal y mejorar la eficiencia operativa. El candidato ideal tendrá habilidades avanzadas en Excel, conocimiento en SAP, y un nivel intermedio de inglés. Las responsabilidades incluyen análisis de documentos, elaboración de reportes, y comunicación con los clientes para resolver problemas.

Formación

• Manejo de Excel intermedio-avanzado con tablas dinámicas.
• Experiencia en SAP para gestión documental.

Responsabilidades

• Enviar documentos fiscales a clientes a través de diferentes canales.
• Realizar análisis de diferencias en entrega de SKU’s.
• Elaborar reportes semanales de seguimiento de cartera.
• Mantener comunicación para seguimiento de procesos.
• Resolución de problemas y aclaraciones con el cliente.

Conocimientos

Excel intermedio-avanzado

SAP

Contabilidad

Inglés intermedio

Comunicación

Atención al detalle

Descripción del empleo

Overview

Asegurar la correcta gestión y envío de documentos fiscales para clientes, garantizando el cumplimiento de procesos de facturación y cobranza. Contribuir a la eficiencia operativa mediante el análisis de diferencias en entregas, control de cartera y seguimiento en portales, apoyándose en Excel intermedio-avanzado, SAP y conocimientos contables, con un nivel de inglés intermedio para la comunicación con clientes y áreas internas.

Responsibilities

• Envío de documentos fiscales a clientes On Trade a través de portales, correo o adendas manuales para gestión de cobro.




• Realizar análisis de diferencias en entrega de SKU’s, precios y presentaciones.




• Elaboración de reportes semanales de seguimiento de cartera vinculada al envío de documentación.




• Mantener comunicación con el champion de la cadena para dar seguimiento puntual a procesos.




• Relación directa con el cliente para resolución de problemas y aclaraciones en portal.

Requirements

• Manejo de Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, análisis de datos).




• Conocimientos de SAP.




• Conocimiento en contabilidad, facturación y cuentas por cobrar.




• Nivel de inglés intermedio.




• Experiencia en gestión documental, seguimiento de cartera y servicio al cliente.




• Habilidades de comunicación y atención al detalle.