Dispatcher + Asistente Personal Ejecutiva

On-It Logistics Llc; A distancia; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de logística está en búsqueda de un Dispatcher y Asistente Personal Ejecutiva para apoyar operaciones de logística y tareas administrativas. Este puesto es remoto y requiere inglés fluido, así como habilidades organizativas y de comunicación. El candidato ideal será proactivo y dispuesto a crecer en una operación en expansión. El trabajo es a tiempo completo y el sueldo empieza en $21,000 al mes.

Formación

• Inglés fluido tanto en forma oral como escrita.
• Capacidad de respuesta rápida y clara comunicación.
• Organización y alto sentido de responsabilidad.

Responsabilidades

• Realizar seguimiento de cargas de origen a destino.
• Mantener comunicación constante con clientes y conductores.
• Manejar el correo electrónico y la agenda profesional.

Conocimientos

Inglés fluido (oral y escrito)

Organización

Comunicación clara

Discreción

Herramientas

Google Calendar

Descripción del empleo

DISPATCHER + ASISTENTE PERSONAL EJECUTIVA

(REMOTO - MÉXICO | INGLÉS AVANZADO OBLIGATORIO)

Buscamos una persona altamente organizada, responsable y proactiva para apoyar operaciones de logística, despacho y tareas administrativas / ejecutivas.

Este puesto es clave para mantener todo bajo control, comunicación rápida y operaciones sin errores.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Despacho & Logística

• Seguimiento de cargas de origen a destino
• Comunicación constante con conductores, brokers y clientes
• Actualizaciones en tiempo real (ETAs, retrasos, problemas)
• Manejo de portales de brokers (BOL, POD, citas, cargas)
• Confirmación de citas y documentos

Gestión de Conductores

• Control de drivers y equipos
• Recolección de fotos, BOL / POD y documentos
• Apoyo en onboarding de nuevos conductores
• Reporte inmediato de problemas operativos o de actitud

Atención a Clientes & Brokers

• Seguimiento de incidencias (detention, TONU, cambios de cita)
• Registro de comunicaciones para respaldo

Asistente Personal / Administrativa

• Manejo de correo electrónico y agenda (Google Calendar)
• Organización de documentos (BOL, POD, facturas, contratos)
• Seguimiento de tareas, pendientes y recordatorios diarios
• Redacción de mensajes y correos profesionales
• Investigación básica (contactos, tarifas, proveedores)

Facturación & Documentación

• Envío de facturas y PODs
• Seguimiento de pagos
• Verificación de rate confirmations
• Apoyo en documentación de reclamos

REPORTES

• Reporte diario de cargas, problemas y tareas
• Resumen semanal de operaciones e ingresos (si aplica)

Requisitos :

• Inglés fluido (oral y escrito)
• Respuesta rápida y comunicación clara
• Organización, discreción y alto sentido de responsabilidad
• No trabajar con competidores
• Firma de NDA y no competencia

PLUS (NO OBLIGATORIO)

• Redes sociales básicas
• Apoyo en selección de conductores
• Manejo de agenda personal
• Reservas de viajes
• Reportes para socios o inversionistas

Ideal para alguien que quiera crecer, aprender logística real y ser parte clave de una operación en expansión.

Si quieres, puedo :

• Hacer una versión aún más corta tipo anuncio de Facebook :
• Adaptarla a LinkedIn o Indeed :
• Ajustarla a un tono más agresivo o más corporativ

Tipo de puesto : Tiempo completo

Sueldo : A partir de $21, al mes

Lugar de trabajo : Empleo remoto