Coordinador(a) de Compras y Eventos

Saint Luke, Escuela de Medicina; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa en Ciudad de México busca un responsable de planear y gestionar adquisiciones y eventos. El candidato ideal debe tener una licenciatura en Administración o afín, junto con 3 a 5 años de experiencia en compras y organización de eventos. Serán necesarias capacidades en negociación y análisis, así como un manejo avanzado de Excel. El puesto es a tiempo completo y puede requerir disponibilidad para eventos fuera de horario.

Formación

• 3 a 5 años de experiencia en compras y/o organización de eventos.
• Habilidades de negociación, análisis, logística y comunicación.
• Capacidad para coordinar múltiples proyectos.

Responsabilidades

• Administrar el ciclo completo de adquisiciones: requisiciones, cotizaciones, comparativos, negociaciones y órdenes de compra.
• Diseñar, planear y ejecutar eventos institucionales y académicos.
• Elaborar y monitorear el presupuesto anual del área.

Conocimientos

Negociación

Análisis

Logística

Comunicación

Coordinación de proyectos

Educación

Licenciatura en Administración, Negocios, Economía, Contabilidad, Ingeniería o afín

Herramientas

Excel avanzado

ERP

Descripción del empleo

Resumen del Puesto / Propósito General

Responsable de planear, gestionar y supervisar el proceso integral de adquisiciones institucionales, asegurando eficiencia, cumplimiento normativo, calidad y optimización del presupuesto. De manera complementaria, coordina y ejecuta eventos académicos, institucionales y estudiantiles que fortalecen la operación universitaria y la experiencia de la comunidad.

Responsabilidades Principales - Gestión Institucional de Compras

• Administrar el ciclo completo de adquisiciones: requisiciones, cotizaciones, comparativos, negociaciones y órdenes de compra.
• Evaluar y dar seguimiento a proveedores garantizando calidad y tiempos.
• Asegurar cumplimiento de políticas institucionales y normativas.
• Supervisar recepción de bienes con áreas internas.
• Resolver incidencias, garantías y discrepancias de facturación.
• Elaborar reportes periódicos, indicadores y análisis de ahorro.
• Proponer mejoras y automatización de procesos.

Responsabilidades Principales - Planeación y Ejecución de Eventos

• Diseñar, planear y ejecutar eventos institucionales y académicos.
• Coordinar logística integral: locaciones, montaje, catering, equipo AV, staff y proveedores.
• Supervisar contratos y cumplimiento de servicios.
• Administrar presupuestos de eventos y optimizar recursos.
• Medir participación, satisfacción y resultados de actividades.
• Apoyar en la difusión de actividades con Comunicación Institucional.

Control Presupuestal y Mejora Continua

• Elaborar y monitorear el presupuesto anual del área.
• Analizar variaciones vs. presupuesto y generar reportes ejecutivos.
• Identificar oportunidades de ahorro y eficiencias operativas.

Perfil Requerido

• Licenciatura en Administración, Negocios, Economía, Contabilidad, Ingeniería o afín.
• 3 a 5 años de experiencia en compras y/o organización de eventos.
• Excel avanzado y manejo de ERP (deseable).
• Habilidades de negociación, análisis, logística y comunicación.
• Capacidad para coordinar múltiples proyectos.

Competencias Clave

• Planeación y gestión operativa.
• Negociación y manejo de proveedores.
• Control presupuestal.
• Organización y administración del tiempo.
• Logística integral de eventos.
• Orientación a resultados.
• Comunicación efectiva.

Indicadores de Desempeño (KPIs)

• % de ahorro anual en compras.
• Tiempo promedio del ciclo de compra.
• Nivel de satisfacción de áreas usuarias.
• Cumplimiento de proveedores.
• Cumplimiento presupuestal por evento.
• Calidad y satisfacción en eventos.

Condiciones del Puesto

• Tipo de contratación: Tiempo completo.
• Ubicación: Ciudad de México.
• Disponibilidad ocasional para eventos fuera de horario.