Coordinación de Compras

Ipas; Ciudad de México; Presencial; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización internacional de salud busca un gestor de compras en Ciudad de México. El candidato ideal tendrá una licenciatura en áreas relacionadas y al menos 5 años de experiencia en gestión de compras y negociación con proveedores. Las principales responsabilidades incluyen gestionar solicitudes de compra, emitir órdenes y contratos, así como asegurar el cumplimiento de normativas en todos los procesos de adquisición. Se ofrece un rango salarial mensual de 28,000-32,000 MXN.

Formación

• Al menos 5 años de experiencia en la gestión de compras.
• Manejo de solicitudes de compra y negociación con proveedores.
• Experiencia en la preparación y emisión de órdenes de compra y contratos.

Responsabilidades

• Gestionar solicitudes de compra para bienes y servicios.
• Identificar y recomendar fuentes de adquisición.
• Preparar y emitir órdenes de compra y contratos.
• Gestionar pagos de obligaciones contractuales.
• Colaborar con otros equipos para identificar necesidades de compras.

Conocimientos

Gestión de compras

Negociación con proveedores

Trabajo en equipo multicultural

Inglés conversacional

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas, Logística o Ingeniería Industrial

Descripción del empleo

Rango salarial mensual: 28,000-32,000 MXN

Gestionar y supervisar las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios, asegurando el cumplimiento de las especificaciones requeridas y optimizando los recursos disponibles, garantizando la eficiencia operativa y siendo soporte para el logro de los objetivos programáticos de Ipas LAC.

Responsabilidades

• Gestionar y dar seguimiento a las solicitudes de compra para bienes y servicios en los países de intervención de Ipas LAC y asegurar los detalles y las especificaciones requeridas.
• Identificar y recomendar posibles fuentes de adquisición; entrevistar a posibles proveedores y preparar un roster de posibles consultores/proveedores que sume al logro de los objetivos programáticos de Ipas LAC.
• Revisar y preparar las cotizaciones/ofertas/propuestas recibidas y, según sea necesario, solicitar aclaraciones para la preparación de una evaluación comparativa de las ofertas completa.
• Preparar y emitir órdenes de compra y contratos para la aprobación correspondiente acorde a la Matriz de Umbrales de Autorización.
• Verificar y tener control sobre todos los documentos de respaldo con respecto a los Contratos y órdenes de compra emitidos por Ipas LAC (lo que incluye identificar posibles conflictos de interés).
• Gestionar los pagos de obligaciones contractuales generadas por órdenes de compra debidamente aprobadas, así como también los gastos fijos administrativos de la oficina.
• Garantizar las facturas y soportes contables relacionados a la gestión de pagos con los proveedores de bienes y servicios.
• Generar los cierres de órdenes de compras y peticiones cuando cada proceso haya finalizado.
• Garantizar la presentación de los elementos fiscales correspondientes, cumpliendo la normatividad de cada uno de los países, así como su alineamiento con las políticas y reglamentaciones de Ipas.
• Brindar seguimiento y asistencia correcta para la entrega de los bienes adquiridos, garantizando la calidad, cantidad, tiempo de entrega, entre otros, por parte de los proveedores.
• Coordinar la evaluación anual sobre calificación de proveedores y consultores para determinar su eficiencia.
• Llevar a cabo actualizaciones, entrenamientos y asesoría al personal de Ipas LAC sobre peticiones y órdenes de compra.
• Proporcionar información confiable y oportuna ante ejercicios de auditoría internos, externos, por parte de la autoridad competente, entre otros.
• Colaborar con los otros equipos para identificar necesidades y proporcionar soluciones de compras.

Perfil

• Licenciatura en Administración de Empresas, Logística, Ingeniería Industrial o campo relacionado, con especialización o estudios de postgrado en temas relevantes a la posición.
• Experiencia de trabajo con equipos multidisciplinarios y multiculturales.
• Inglés conversacional.

Tiempo/tipo de experiencia

• Al menos 5 años de experiencia en la gestión de compras, incluyendo la supervisión de solicitudes de compra y la negociación con proveedores.
• Al menos 3 años de experiencia en la preparación y emisión de órdenes de compra y contratos.
• Experiencia en la gestión de pagos y la administración de documentos de respaldo.

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