Auxiliar Administrativo/ Finanzas

Hyatt Place; Cancún; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un hotel en Cancún busca un responsable de apoyo administrativo en el área de finanzas. El candidato ideal debe tener una licenciatura relacionada y dominio avanzado de Microsoft Excel. Las responsabilidades incluyen la captura y procesamiento de datos financieros, así como la organización de documentación. Es requerida atención al detalle y capacidades organizativas. Idealmente, el postulante contará con experiencia previa en roles similares y habilidades interpersonales para trabajar en equipo.

Formación

• Licenciatura en áreas relacionadas con la administración o contabilidad.
• Experiencia mínima de 6 meses en puestos similares es deseable.
• Habilidad para clasificar y organizar información financiera.

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo al área de finanzas.
• Procesar facturas y comprobantes de gastos.
• Digitalizar y capturar información financiera.

Conocimientos

Uso avanzado de Microsoft Excel

Atención al detalle y precisión

Organización y método en el trabajo

Capacidad para seguir instrucciones

Educación

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Contabilidad

Licenciatura en Informática

Licenciatura en Negocios Internacionales

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Descripción del empleo

Organization- Hyatt Place Cancun Airport

Resumen

Objetivo del Puesto

Responsable de brindar apoyo administrativo al área de finanzas mediante la captura, organización y validación de información financiera, utilizando herramientas de Microsoft Office con especial dominio en Excel, garantizando la exactitud y oportunidad de los datos procesados.

Funciones Principales

Captura y Procesamiento de Datos

• Digitalización y captura de información financiera en sistemas establecidos
• Procesamiento de facturas, comprobantes de gastos y documentos contables
• Clasificación y registro de movimientos financieros básicos
• Verificación de exactitud en datos numéricos y alfanuméricos capturados

Manejo de Herramientas Digitales

• Uso avanzado de Microsoft Excel para:
  • Elaboración de formatos y plantillas financieras
  • Aplicación de fórmulas básicas y funciones financieras
  • Creación y mantenimiento de bases de datos
  • Generación de reportes simples y tablas dinámicas
• Manejo de Microsoft Word para creación de documentos
• Utilización de Microsoft Outlook para gestión de correo electrónico
• Operación de sistemas internos de la empresa para registro de información

Soporte Administrativo

• Organización y archivo de documentación financiera física y digital
• Apoyo en la preparación de reportes financieros básicos
• Asistencia en procesos de conciliación de datos simples
• Seguimiento de formatos y documentación pendiente
• Mantenimiento de confidencialidad de información financiera

Control y Calidad

• Revisión de consistencia en la información capturada
• Identificación y corrección de discrepancias en datos
• Seguimiento de procedimientos establecidos para captura
• Reporte de inconsistencias o errores detectados

Calificaciones

Formación Académica

• Licenciatura en áreas como:
  • Administración
  • Contabilidad
  • Informática
  • Negocios Internacionales
  • O carrera afín

Habilidades Técnicas

• Uso de computadora: Nivel intermedio-avanzado
• Microsoft Office:
  • Excel: Nivel avanzado (fórmulas, tablas dinámicas, funciones básicas)
  • Word: Nivel intermedio (formatos, tablas, documentos)
  • Outlook: Nivel intermedio (gestión de correo, calendarios)
• Capacidad para aprender sistemas internos de la empresa
• Velocidad y precisión en captura de datos (mínimo 8,000 pulsaciones/hora)

Habilidades Personales

• Atención al detalle y precisión
• Organización y método en el trabajo
• Responsabilidad y confidencialidad
• Capacidad de seguir instrucciones
• Trabajo en equipo
• Manejo de tiempos y prioridades

Experiencia

• Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en puestos similares (deseable)
• Experiencia en captura de datos financieros (ventaja)